작은 피부관리실을 위한 간단 모드

종이 예약판 그대로,
휴대폰으로

예약판 · 메모 · 손님 중심에 팀 채팅까지. 대표님은 직원 · 설정 탭도 함께 써요. 급여 · 통계 같은 복잡한 메뉴는 숨겨 두었어요.

쓰던 엑셀 예약판 그대로 옮겨 드려요파일럿 신청 간단 모드 데모 바로 보기가입 없이

파일럿 선착순 10곳 60일 무료 · 이후 12개월 50%

Vexar 간단 모드의 예약판: 오늘 상담, 관리사별로 나뉜 오늘 예약이 시간 칸에 이름과 관리 이름으로 보이고, 아래 탭은 예약 · 메모 · 손님 · 채팅 · 설정 — 실제 앱 화면 · 간단 모드 (데모 데이터)

매일 보는 것만,
한눈에

새로 가입하는 피부관리실은 간단 모드로 시작해요. 예약판을 보고, 메모를 남기고, 손님 차트를 찾는 것. 아래 화면은 데모 관리실에서 가입 없이 바로 열어 볼 수 있어요.

예약판
종이 예약판처럼 시간 × 관리사 칸으로 하루가 한눈에 보여요. 빈 칸을 누르면 그 시간 · 그 관리사로 바로 예약, 옆으로 넘기면 다음 날이에요. 3일 · 1주일로 바꾸면 날짜마다 예약 수가 붙은 한 주가, 월로 바꾸면 날짜마다 예약 수가 적힌 한 달 달력이 보이고 날짜를 누르면 그날 예약판으로 가요. 맨 위에는 이번 주 방문 손님 수와 오늘 상담이 보여요.
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메모
실장님과 관리사가 함께 보는 날짜별 메모예요. 누가 읽었는지 보이고, 손님을 붙여 두면 그 손님 차트에도 남아요. 지난 메모는 단어나 손님 이름으로 바로 찾아요. 단톡방에서 메모가 묻히지 않아요.
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손님 차트
피부 타입 · 상담 기록 · 방문 기록이 손님마다 모여요. 방문 주기가 지난 손님도 따로 보여서, 연락할 손님을 놓치지 않아요.
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팀 채팅
관리실 방 하나에 직원이 자동으로 들어가고, 1:1 대화와 사진 한 장도 보낼 수 있어요. 1:1은 원장님도 볼 수 없고, 근무 시간 외 알림은 각자 끌 수 있어요. 개인 단톡방에 업무 사진을 올리지 않아도 돼요.
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엑셀 예약판 그대로 가져오기
쓰던 엑셀 예약판 파일을 올리거나 붙여 넣으면 먼저 미리 보여 드리고, 확인을 눌러야 저장돼요. 처음 보는 이름은 새 손님으로 들어가요.
필요할 때만 켜는 출퇴근 · 온라인 예약 링크
관리사 출퇴근 화면과 손님이 직접 예약하는 링크는 설정 한 곳에서 켜고 꺼요. 처음에는 꺼진 채로 시작해요.

직원이 늘면,
스위치 하나로 전체 기능

설정 → 업무 모듈에서 간단 모드를 끄면 근무표 · 인센티브 · 인건비 · 재고가 열려요. 그동안 쌓인 예약 · 메모 · 손님 기록은 그대로예요. 인건비 계산은 참고용이며 실제 급여는 세무사 · 노무사와 확인하세요.

횟수권 · 담당 관리사
고객 차트에 횟수권과 판매 기록이 더해지고, 손님마다 담당자를 정해요. 담당자는 손님을 맡아 관리하는 사람이고, 예약마다 시술하는 관리사와 따로예요. 관리사는 자기가 담당이거나 자기에게 예약된 손님만 보고, 고객 목록의 "내 담당 고객"으로 맡은 손님만 모아 봐요.
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가입 안 한 직원도 등록 · 퇴사 때 한 번에 넘기기
이메일 없이 이름과 전화번호(선택)만으로 직원을 넣으면 예약 · 근무표 · 담당자에 바로 나와요. 출퇴근은 대표가 넣고 "대표 입력"으로 남아요. 나중에 "앱 초대" 문자를 보내면, 직원이 확인하고 "연결"을 눌러 같은 기록에 이어져요. 퇴사 처리 때는 그 직원의 담당 고객과 앞으로 잡힌 예약을 넘겨받을 사람을 골라 한 번에 옮겨요. 지난 시술 기록의 관리사는 그대로예요.
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관리사 근무표 · 출퇴근
주간 근무표를 짜서 게시하면 관리사 휴대폰에 보입니다. 출근은 관리실 근처에서 휴대폰으로 찍고, 근무표 대비 지각이 표시됩니다.
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실적 인센티브
"월 매출 300만 원 초과분의 5% + 시술 1건당 3,000원"처럼 규칙을 정하면 관리사별 금액이 계산됩니다. 금액은 직접 고칠 수도 있습니다.
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인건비 · 세무사 월 자료
근무표와 출퇴근으로 계산한 인건비(주휴수당 포함) 옆에 이번 달 인센티브가 함께 보이고, 세무사에게 보낼 월 자료에도 들어갑니다. 계산은 참고용이에요.
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화장품 재고 · 유통기한
판매용 홈케어 제품과 시술용 앰플 · 팩을 나눠 보고, 유통기한이 지났거나 30일 안에 끝나는 품목을 먼저 알려 줍니다.
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처음 시작하기, 그리고 직책마다 한 편씩

처음이면 가입부터 회사 설정, 직원 초대까지 보여 주는 첫 편을 먼저 보세요. 대표 · 실장 · 매니저 · 피부관리사가 각자 보는 화면은 손님 관리와 예약부터 보여 드려요. 화면은 데모 관리실이고 손님 · 메뉴 · 가격은 모두 가상입니다. 링크로 보내려면 www.vexar.team/videos 를 쓰세요.

처음 시작하기가입부터 직원 초대까지8:27 · 가입하기 · 회사 만들기 · 직원 초대 · 간단 모드 화면 · 회사 정보와 샵
간단 모드 쓰는 법예약판 · 메모 · 손님 · 엑셀 가져오기9:28 · 엑셀과 다른 점 · 예약판 하루 · 3일 · 1주일 · 메모 · 손님 방문 주기와 휴면 · 엑셀 예약판 · 손님 명단 가져오기
대표편대표용 사용법9:41 · 손님과 예약 · 오늘 화면 · 매출과 인센티브 · 휴가 승인 · 권한 · 재고 · 세무사 자료
실장편실장용 사용법8:37 · 손님 관리와 예약 · 오늘 화면과 출근 · 스케줄 · 휴가 승인 · 체크리스트 · 재고
매니저편매니저용 사용법12:09 · 종이 차트 스캔 · 고객 목록 · 예약 · 하루 시작 · 관리 메뉴와 온라인 예약
피부관리사편피부관리사용 사용법6:30 · 내 예약과 고객 차트 · 관리 기록 · 출근 · 휴가 · 인센티브