매장/프랜차이즈 사용 설명서

1. 설정 → 매장에서 오른쪽 위 +를 누릅니다(있는 매장은 눌러서 고쳐요).
2. 매장 이름과 2–4자 약칭(예: 강남점 → GN), 주소, 영업 시간을 넣어요. 약칭은 스케줄과 체크리스트에 매장 표시로 쓰여요.
3. 매장 위치는 두 가지로 정해요. 매장에 없어도 주소로 위치 찾기를 누르면 지도에 빨간 점이 찍히고, 지도를 끌어 점을 매장 입구에 맞추면 돼요. 파란 원이 출근할 수 있는 범위예요. 매장에 있다면 지금 있는 곳을 매장 위치로를 눌러도 돼요(브라우저가 위치 권한을 물으면 허용).
4. 출근 인정 거리 (m)를 정합니다. 위치를 정한 매장은 이 거리 안에서만 출근할 수 있어요. 0이면 제한이 없습니다.
5. 저장.

1. 설정 → 구성원 · 조직에서 오른쪽 위 +를 누릅니다.
2. 이름 · 이메일 · 전화 · 직책(예: 바리스타, 홀 스태프)을 넣어요.
3. 권한은 보통 구성원으로 두고, 입사일과 연차 일수를 확인해요.
4. 근무 매장에서 매장을 누르면 역할이 나와요: 직원 · 리드 · 점장. 두 매장에서 일하면 두 곳 모두 고르세요.
5. 저장. 구성원 화면의 매장별 탭에서 매장마다 누가 일하는지 보여요.

1. + 근무 추가를 누르고 매장 · 날짜 · 근무자를 골라요.
2. 시작 · 종료 시각(− / +로 조절), 휴게(분), 메모를 넣고 저장.
3. 근무자를 빈 근무로 두면 직원들이 신청할 수 있는 빈 근무가 돼요.
4. 목록에서 근무를 누르면 근무 조정 창이 떠서 근무자와 시간을 바로 바꾸거나 근무 삭제할 수 있어요.

1. 매주 비슷하다면 위의 ⋯(이번 주 작업)에서 지난주 복사 또는 다음 주로 복사. 이미 근무가 있는 날과 겹치는 근무는 건너뛰어요.
2. 새로 넣거나 복사한 근무는 초안이에요. 직원에게는 게시된 근무만 보여요.
3. 다 짰으면 아래의 초안 ○개 · 게시하기 ›를 눌러요.
4. 게시 후 “근무표를 카카오톡 등으로 공유할까요?”에서 공유를 누르면 근무표 글을 보낼 수 있어요.

• 게시 취소: 게시한 근무를 초안으로 되돌려요(직원에게서 사라짐).
• 이번 주 비우기: 그 주 근무를 모두 삭제해요.
• 이미 게시한 근무를 고치면 직원에게 바로 보이니, 앱이 한 번 더 물어봐요.

1. 스케줄 → 내 근무에서 근무를 누르고 🔁 근무 넘기기.
2. 누구에게 넘길까요에서 동료를 고르거나 매장 누구나로 두고, 메모를 넣어 요청 보내기.
3. 동료가 제가 할게요로 받기로 하면, 점장이 승인할 때 근무가 넘어가요.

보낸 요청은 근무를 다시 눌러 요청 취소할 수 있어요.

1. 매장에 도착해 앱을 열면 오늘 화면에 오늘 내 근무와 할 일이 보여요.
2. 두 매장에서 일하면 출근할 매장을 고르고, ○○점 출근을 눌러요.
3. 일을 마치면 휴게 (분)에 쉰 시간을 넣고 퇴근 → 확인.

• 예정보다 늦게 출근하면 타임시트에 지각 ○분으로 표시돼요.
• 매장 위치를 정한 매장은 출근 인정 거리 안에서만 출근돼요. 위치 권한을 허용해 주세요.
• 출근을 잊었다면 대표 · 점장이 기록 추가로 넣을 수 있어요.

1. 할 일은 오늘 화면의 한 단락이에요(아래 탭에서는 빠졌어요). 오늘 내 할 일 → 할 일 전체 보기를 누르면 매장별 오픈 · 마감 체크리스트가 매일 만들어져 있어요.
2. 체크리스트를 눌러 항목을 하나씩 체크해요. 📷 사진 필요 항목은 사진을 올려야 체크돼요.
3. 끝내지 못한 일은 진행 중으로 표시하거나 메모 남기기, 기한 정하기.

기한이 있거나 끝나지 않은 한 번짜리 일은 추적 중 탭에 모이고, 끝날 때까지 다음 날로 넘어와요. 리드는 끝난 체크리스트를 검수해요.

1. 할 일 화면(오늘 화면의 오늘 내 할 일) 위의 🗂(템플릿) → +.
2. 제목(예: 오픈 체크리스트)과 언제를 골라요.
   • 오픈: 매장이 문을 열 때, 그날 첫 근무에 붙어요.
   • 마감: 문을 닫을 때, 마지막 근무에 붙어요.
   • 매일 / 매주(요일 선택).
3. 매장: 모든 매장 또는 특정 매장.
4. 체크 항목: Enter로 다음 줄, ›로 들여쓰기(하위 항목), 📷를 켜면 사진 필수. 여러 줄을 한꺼번에 붙여 넣어도 돼요.
5. 저장. 템플릿을 지워도 이미 만들어진 체크리스트는 남아요.

• 근태 탭의 내 근태 / 팀 근태에서 날짜별 출근 · 퇴근 시각과 시간을 봐요.
• 출근을 잊은 직원은 위의 ⋯ → 기록 추가(컴퓨터에서는 + 기록 추가)에서 매장 · 사람 · 날짜 · 출근 · 퇴근 · 휴게를 넣어 대신 기록해요.
• ▦(타임시트): 1주 · 2주 동안 사람별 기본 · 연장 · 합계 시간과 출퇴근 기록, 지각이 보여요. 매장별로 보고 ⇩로 CSV를 내려받아요(먼저 미리보기가 나와요).
• ⏰ 지각(또는 타임시트 위의 지각): 같은 매장 · 기간에서 누가 몇 번, 모두 몇 분 늦었는지 많이 늦은 사람부터 보여요. 사람을 누르면 날짜별로 근무 시작 · 출근 시각 · 지각 몇 분이 나오고, 지각으로 셀 기준(1분이라도 · 5분 넘게 · 10분 넘게)을 고를 수 있어요. ⇩는 지각 CSV예요.
• 타임시트 위의 연장 · 인건비: 실제 출퇴근 기준으로 누가 연장을 몇 시간 했는지 많이 한 사람부터 보여요. 사람을 누르면 연장한 날이 나와요. 대표 · 인사 관리자에게는 연장 가산과 그 사람의 인건비도 보여요(5인 이상 사업장이면 연장 50% 가산). 점장은 자기 매장의 시간만 봐요.

근태 탭 위의 ⋯ → 인건비(컴퓨터에서는 ₩ 인건비 버튼)는 시급 × 시간으로 인건비를 미리 계산해요.

• 기간: 이번 주 · 지난주 · 이번 달 · 지난달. 기준: 근무표 기준(예상) / 실제 출퇴근. 매장별로도 봐요.
• 기본급 · 연장 가산 · 주휴수당이 나뉘어 보이고, 매장별 · 사람별 금액이 나와요.
• 연장 가산 50%: 상시 근로자 5인 이상 사업장에 적용돼요(대표 제외 인원을 보여 줘요).
• 야간 가산 50%(22:00–06:00)와 휴일 가산(주휴일 근무 8시간까지 50%, 넘는 시간 100%)은 켜서 써요.
• 주휴수당: 주 15시간 이상 일한 사람에게, 그 주 예정된 날을 모두 근무했다고 보고 계산해요.
• 시급이 없는 사람은 비용에서 빠지고, 최저임금보다 낮은 시급은 알려 줘요. ⇩로 CSV를 받아요.

매출 · 인건비율 · POS 연동

근태 탭 위의 ⋯ → 매출(컴퓨터에서는 📈 매출 버튼)에서 매장 매출을 인건비와 나란히 봐요. 대표 · 인사 관리자와 그 매장의 점장이 봐요(인건비와 인건비율은 시급을 보는 대표 · 인사 관리자에게만 나와요).

• 매출 · 인건비 · 인건비율: 기간(이번 주 · 지난주 · 이번 달 · 지난달)과 매장을 골라요. 인건비는 출퇴근 기록과 시급으로 계산해요.
• 채널별 매출: 매장과 배달의민족 · 쿠팡이츠 · 요기요를 나눠 보고, 배달앱 비중이 나와요.
• 시간대별 매출과 근무 인원: 날짜를 고르면 시간마다 매출과 근무표의 인원이 나란히 보여요. 손님이 몰리는 시간에 사람이 모자라지 않은지 볼 수 있어요.
• 매출 입력: 하루 합계를 채널별로 직접 넣어요. 같은 날 같은 채널을 다시 넣으면 새 금액으로 바뀌어요.
• ⬆ CSV 올리기: POS나 엑셀에서 내려받은 매출을 붙여 넣거나 파일로 올려요. 열 순서는 날짜, 시간(비우면 하루 합계), 채널, 금액, 주문 수. 읽지 못한 줄은 이유와 함께 알려 줘요.
• 🔌 POS 연동: 지금 쓰는 POS는 그대로 두고 매출만 가져오는 연동을 준비하고 있어요. 쓰는 POS(토스 포스 · OKPOS · 배민 포스 등)에 연동 신청을 해 두면 연결되는 대로 알려 드려요. 그동안은 CSV로 올려 주세요.

직원: 신청

1. 업무 → 휴가에서 남은 연차를 보고 휴가 신청(오늘 화면의 휴가 신청 ›도 같아요).
2. 종류(연차 · 오전 반차 · 오후 반차 · 병가 · 무급 휴가 · 기타), 시작일 · 종료일, 사유를 넣어요. 며칠이 쓰이고 몇 일이 남는지 바로 보여요.
3. 휴가 신청. 누가 승인하는지 화면에 나와요.

점장 · 대표: 승인

업무 → 휴가 → 승인에서 승인 또는 반려(사유를 남겨요). 승인한 휴가도 필요하면 휴가 취소할 수 있어요. 대표는 직원을 골라 대신 신청할 수도 있어요.

• 맨 위 처리할 것에 근무 요청 · 휴가 승인이 모여 있어요. 누르면 바로 들어가요.
• 오늘의 팀: 내가 관리하는 사람들의 출근 · 퇴근 · 휴가 · 미출근 인원과 사람별 상태.
• 대표 · 점장도 근무가 있으면 같은 화면에서 출근 · 퇴근해요.