Vexar

경비 용역 사용 설명서

아파트 · 상가 · 오피스에 경비원을 보내는 시설경비 업체의 대표님과 현장 소장님, 경비원이 Vexar로 24시간 격일제와 주간 · 야간 근무표, 현장별 출퇴근, 순찰 · 인수인계 체크리스트, 경비원 교육 기한, 인건비를 관리하는 방법을 순서대로 모았어요. 화면은 데모 회사 든든 시설경비(가상의 경비 회사, 현장 3곳, 11명, 이름과 시급은 모두 예시)입니다. 가입 없이 데모로 똑같이 눌러 볼 수 있어요.

방문객 이름 · 연락처 · 차량번호, CCTV 영상, 범죄경력 · 주민등록번호 · 신체검사 결과는 넣지 않아요. 순찰하는 동안 위치를 계속 기록하지도 않아요.

빠른 시작 5단계

첫 주에 이 순서로 해 두면 경비원이 폰으로 현장에서 출근을 찍고, 현장 소장님이 여러 현장의 근무표와 순찰을 한곳에서 볼 수 있어요.

  1. 가입하고 회사 만들기
    회사 이름 + 업종 카드 경비 용역.
  2. 현장 만들고 직원 초대
    현장 소장은 현장 관리자, 경비원은 직원으로.
  3. 근무표 1주 짜기
    24시간 격일은 시작과 끝을 같은 시각으로.
  4. 교육 기한 넣기
    신임 · 직무교육 날짜와 다음 기한.
  5. 시급 넣고 인건비 확인
    야간 가산과 주휴수당까지 계산돼요.

1직책별로 하는 일

  • 대표: 회사 설정, 직원 초대, 시급, 인건비 확인, 감시 · 단속적 근로 승인 표시. 모든 경비원의 교육 기한을 봐요.
  • 현장 소장 (현장 관리자): 근무표 짜기 · 게시, 대근 · 근무 교환 · 휴가 승인, 출퇴근 기록 고치기, 순찰 체크리스트 확인. 여러 현장을 함께 맡아요.
  • 경비원 (직원): 출퇴근 찍기, 순찰 · 인수인계 체크리스트 하기, 휴가 · 근무 교환 신청, 내 교육 기한 보기.
다른 사람 눈으로 보기데모의 3단계로 둘러보기에서 임채훈 님(현장 소장)으로 보기 · 박영길 님(경비원 (정문 B조))으로 보기를 누르면 같은 회사를 그 사람의 눈으로 볼 수 있어요.

대표의 오늘 화면에는 내 근무와 출근 버튼, 경비원 교육 기한, 처리할 것(근무 요청 · 근태 정정 요청 · 승인 대기), 오늘 내 할 일이 먼저 나오고, 시작 설정은 그 아래 한 줄이에요. 인수인계와 오늘의 팀도 오늘 화면에 모여요.

대표의 오늘 화면: 3단계로 둘러보기 카드(현장 소장으로 보기, 경비원으로 보기, AI 열기, 인건비 보기), 아래 탭 오늘 · 스케줄 · 근태 · 업무 · 채팅 · AI
대표의 오늘 화면
대표의 업무 탭: 지금 처리할 일(휴가 승인 3건)과 신청 · 결재, 재무, 채용 · 입사, 급여 · 복리후생 묶음
업무 탭 (대표)

2가입하고 회사 만들기

  1. 앱에서 이름 · 이메일 · 비밀번호로 가입합니다. 폰이나 태블릿에 설치하려면 앱 설치를 보세요.
  2. 회사 이름을 넣고, 업종 카드에서 경비 용역을 고릅니다. 회사 규모와 나라는 자동으로 맞춰져요.
  3. 회사가 만들어지면 근무 시작 · 주간 순찰 · 야간 순찰 · 근무 종료 · 인수인계 · 주간 점검 체크리스트가 함께 들어가요. 매출과 재고 화면은 이 업종에서는 나오지 않아요.
  4. 회사가 만들어지면 직원 초대 화면이 먼저 나와요. 직원 이름과 이메일을 적고 카카오톡 · 문자로 초대 보내기를 누르거나, 엑셀에서 붙여넣기로 한 번에 넣어요. 나중에 할게요로 건너뛰어도 돼요.
  5. 설정 → 현장에서 경비하는 현장(아파트, 상가, 오피스)을 하나씩 만들고 위치와 출퇴근 반경을 정해요. ⚙ 설정 → 초대에서 직원을 초대하고, 현장 소장은 현장 관리자로 정해요.
이미 가입한 회사라면설정 → 회사 설정의 회사 종류에서 경비 용역을 고르고 저장하세요. 이미 있는 데이터는 그대로예요.

3근무표: 24시간 격일 · 주간 · 야간

  1. 스케줄 탭에서 + 근무 추가로 근무를 넣어요. 시작과 끝을 같은 시각(예: 09:00–09:00)으로 넣으면 다음 날 같은 시각까지 이어지는 24시간 근무가 되고, 근무표에 “(24h)”가 붙어요. 끝이 시작보다 이르면(19:00–07:00) 다음 날 아침에 끝나는 야간 근무예요.
  2. 데모의 아파트는 A조와 B조가 하루씩 번갈아 09:00부터 다음 날 09:00까지(휴게 8시간), 상가는 3명이 주간(07:00–19:00)과 야간(19:00–07:00)을 돌아가며, 오피스는 평일 08:00–18:00이에요.
  3. 주인이 없는 근무(빈 근무)를 만들면 경비원이 신청하고 현장 소장이 승인해요. 데모에는 “대근: 상가 야간 2인 근무”와 “토요일 입주사 행사 경비”가 있어요.
  4. 휴게시간에는 실제로 자유롭게 쉴 수 있는 시간만 넣어 주세요. 초소에서 대기하며 호출에 응해야 하는 시간은 휴게가 아니에요.
스케줄 탭: 든든 시설경비의 이번 주, 아파트 9:00–9:00 (24h), 상가 7:00–19:00 · 19:00–7:00, 오피스 8:00–18:00
현장 소장 · 대표가 보는 근무표
경비원 박영길의 내 근무: 이틀에 한 번 9:00–9:00 (24h), 주간 합계 48시간
경비원이 보는 내 근무

4순찰 · 인수인계 체크리스트

  1. 날마다 현장마다 근무 시작, 주간 순찰, 야간 순찰(아파트 · 상가), 근무 종료 · 인수인계가 생기고, 월요일에는 주간 점검도 생겨요.
  2. 출입문 · 비상구, 주차장, 옥상 출입문 같은 순찰 지점은 사진을 붙여야 끝나요. 항목과 사진 여부는 할 일(오늘 화면의 오늘 내 할 일 → 할 일 전체 보기) → 템플릿에서 바꿔요.
  3. 다음 근무자에게 넘길 이야기는 오늘 화면의 인수인계에 남겨요. 방문객 이름 · 연락처 · 차량번호는 적지 않아요.
체크리스트는 기록을 돕는 도구예요순찰하는 동안 위치를 계속 기록하지 않아요. 사진을 붙인 시각과 체크한 사람만 남아요. 공동주택 경비원에게 맡길 수 없는 일(택배 배달, 차량 이동주차 등)은 체크리스트에 넣지 마세요.
체크리스트 화면(할 일 전체 보기): 오늘의 근무 시작 · 야간 순찰 · 주간 순찰 · 근무 종료 · 인수인계, 현장과 맡은 사람, 필요한 사진 수
오늘의 체크리스트
체크리스트 템플릿: 근무 시작 4개, 주간 순찰 4개, 야간 순찰 4개, 근무 종료 · 인수인계 3개, 주간 점검 3개 항목
템플릿
경비원이 근무 시작 항목을 하나씩 체크하는 화면
경비원이 체크하는 화면

5경비원 교육 기한

  1. 직원 정보 화면의 경비원 교육 · 자격 카드에서 + 추가를 눌러요.
  2. 이름(예: 경비원 신임교육, 경비원 직무교육), 교육 기관, 받은 날, 다음 기한(유효기간 칸)을 넣어요.
  3. 다음 기한 60일 전부터 오늘 화면에 “D-남은 날”로, 지나면 “기한 지남”으로 보여요. 줄을 누르면 그 사람의 정보로 가요.
기한은 직접 확인해 주세요교육 시간과 주기는 경비업법과 관할 경찰서 안내를 따라 주세요. Vexar는 넣은 날짜로 알려 드릴 뿐이에요. 경비원 배치 신고도 회사가 직접 해요. 신고 기한은 담당 경찰서 안내를 따르세요.
대표의 오늘 화면: 경비원 교육 기한 2건, 이춘식 기한 지남 · 최덕수 D-30
오늘 화면의 기한 카드
경비원 이춘식의 직원 정보: 경비원 교육 · 자격 카드에 경비원 직무교육(기한 지남)과 신임교육
직원 정보의 교육 카드
교육 · 자격 추가 화면: 이름, 발급기관, 취득일, 유효기간
기한 넣기

6감시 · 단속적 근로 승인

  1. 고용노동부의 감시 · 단속적 근로 승인을 받은 경비원만, 대표 · 인사 담당이 그 사람의 고치기에서 감시 · 단속적 근로 승인 (고용노동부)를 켜요. 회사 전체를 한 번에 켜는 기본값은 없어요.
  2. 켜기 전에 안내가 한 번 나와요. 승인받았어요를 누르고 승인일을 넣어요.
  3. 승인일부터 그 사람의 인건비에서 연장 · 휴일 가산, 주휴수당과 공휴일 유급수당이 빠져요. 야간 가산, 연차, 노동절(5월 1일) 유급휴일, 최저임금 확인은 그대로예요.
  4. 직원 정보 화면에 “감시 · 단속적 승인 (승인일)”이 보이고, 인건비 화면 아래에 몇 명을 이렇게 계산했는지 나와요.
승인을 받은 분에게만 켜세요승인 없이 켜면 연장 · 휴일 가산과 주휴수당을 덜 주게 되어 법 위반이 될 수 있어요. 승인 여부는 노무사와 확인하세요.
경비원 박영길의 직원 정보: 감시 · 단속적 승인 날짜 표시
승인한 사람의 정보
이춘식의 고치기 화면에서 스위치를 누르면 나오는 안내: 승인받았어요 · 취소
켜기 전 안내

7경비원: 출근 · 퇴근 (24시간 근무 포함)

  1. 경비원의 오늘 화면에 내 근무와 송파 리버뷰 아파트 출근 같은 버튼이 보여요. 현장 근처에서 누르면 출근이 찍혀요.
  2. 24시간 근무는 다음 날 아침에 퇴근을 눌러도 전날 근무로 이어져요. 근무가 끝나고 3시간이 지나도 퇴근이 없을 때만 “퇴근 누락”으로 보여요.
  3. 출근 위치는 현장마다 정해요(설정 → 현장). 출근 · 퇴근을 누를 때만 위치를 확인하고, 근무 중에는 위치를 기록하지 않아요.
경비원 박영길의 오늘 화면: 내 근무 9:00–9:00 (24h), 출근 버튼, 오늘 할 일, 인수인계
경비원의 오늘 화면
현장 소장 임채훈의 오늘 화면: 내 근무, 출근할 현장 3곳, 교육 기한, 처리할 것
현장 소장의 오늘 화면

8근태 보기 · 정정 요청

  1. 근태 탭에서 내 기록을, 현장 소장과 대표는 팀 근태에서 모두의 기록을 봐요. 24시간 근무는 출근한 날 한 줄로 보여요(휴게 8시간을 빼고 16시간).
  2. 출퇴근을 잘못 찍었으면 경비원이 정정 요청을 보내고, 현장 소장이 승인하거나 반려해요. 기록을 직접 고치면 수정 이력이 남아요.
근태 탭: 내 근태, 날짜별 출근 · 퇴근 시각과 시간
내 근태
팀 근태: 정정 요청 1건(승인 · 반려)과 사람별 기록, 24시간 근무 16.1시간
팀 근태와 정정 요청

9휴가 · 근무 교환 승인

  1. 경비원은 오늘 화면의 휴가 신청에서 날짜와 종류를 골라 보내요.
  2. 현장 소장은 오늘 화면의 처리할 것에서 근무 요청 · 근태 정정 요청 · 승인 대기를 열어 승인하거나 반려해요.
  3. 근무 교환과 대근은 경비원끼리 주고받고, 현장 소장이 승인하면 근무표가 바로 바뀌어요.
휴가 승인 화면: 연차 3건의 승인 · 반려 버튼과 이력
휴가 승인
현장 소장이 보는 근무표
현장 소장의 근무표

10인건비 · 야간 가산 · 휴게시간

  1. 근태 → 인건비에서 근무표 기준과 실제 출퇴근 기준의 인건비를 현장별로 봐요.
  2. 22:00–06:00 사이 근무에는 야간 가산이 붙어요(경비 용역은 처음부터 켜져 있어요). 하루 8시간 · 주 40시간을 넘는 시간은 연장으로 계산돼요. 24시간 격일 근무는 하루 16시간이라 연장이 많이 생겨요.
  3. 감시 · 단속적 근로 승인을 받은 사람은 승인일부터 연장 · 휴일 가산, 주휴수당과 공휴일 유급수당이 빠지고 야간 가산과 노동절(5월 1일)은 그대로예요(6).
  4. 인건비는 대표 화면이에요. 현장 소장은 근무표, 출퇴근, 승인을 맡아요.
인건비는 참고용이에요휴게시간을 어떻게 인정할지, 실제 급여는 세무사 · 노무사와 확인하세요.
인건비 화면: 이번 주 총 인건비, 기본급 · 연장 가산 · 야간 가산 · 주휴수당, 가산 스위치
인건비 (대표)
인건비 화면 아래: 사람별 금액과 “감시 · 단속적 근로 승인을 받은 2명은 …” 안내
사람별 인건비와 승인자 안내

11회사 설정 · 도움말(?)

  • 설정 → 회사 설정의 회사 종류에서 업종을 바꾸면 그 종류에 맞는 메뉴로 바뀌고 데이터는 그대로예요.
  • 설정 → 이메일 알림을 켜면 승인할 휴가 신청을 이메일로 받아요.
  • 화면 위의 ?를 누르면 이 설명서가 열려요.
경비원의 설정 화면(오늘 화면의 ⚙): 도움이 필요해요, 내 정보, 앱 설치, 바로가기
설정 ⚙ (경비원)

12팀 채팅

아래 탭(컴퓨터에서는 맨 위 메뉴)의 채팅. 읽지 않은 메시지 수가 탭에 표시돼요.

  • 방: 매장(현장)마다 방이 하나씩 자동으로 생겨요. 그 매장에 배정된 직원, 대표 · 인사 담당이 들어가고, 매장을 옮기거나 퇴사하면 자동으로 빠져요. 새로 들어온 사람은 들어온 날부터의 메시지만 봐요.
  • 1:1 대화: 1:1 대화 시작을 누르고 같은 회사 사람을 고르세요. 1:1 대화는 대표 · 관리자도 볼 수 없어요.
  • 사진: 입력칸 왼쪽 📷으로 한 번에 한 장. 자동으로 줄여서 보내요.
  • 삭제 · 신고 · 차단: 메시지를 누르면(사진은 길게 누르면) 내 메시지는 삭제, 다른 사람 메시지는 신고 · 차단이 나와요. 신고는 두 가지예요. 회사에 알리기는 괴롭힘 · 부당한 대우를 대표 · 인사 담당에게 알리고(그 메시지와 앞뒤 대화 최대 20개의 사본, 신고한 사람 이름은 그 사람들만 봐요), Vexar에 알리기는 불법 촬영물 · 위협 · 스팸 같은 규칙 위반을 Vexar 운영팀에 알려요. 신고당한 사람에게는 알리지 않아요. 차단하면 둘 사이 1:1은 서로 보낼 수 없어요. 같은 매장 방의 메시지는 업무 때문에 계속 보여요. 차단 해제는 채팅 첫 화면 아래에 있어요.
  • 가리기 · 신고 함: 매장 매니저와 대표 · 인사 담당은 매장 방의 부적절한 메시지를 가리기할 수 있어요(원래 내용은 기록으로 남아요). 대표 · 인사 담당은 채팅 첫 화면의 신고 함에서 회사에 온 신고를 보고 처리 완료로 바꿔요.
  • 알림: 휴대폰 알림을 켜 두면 새 메시지가 알림으로 와요. 근무 시간 외 채팅 알림 끄기가 켜져 있으면 근무 중(출근, 근무표 앞뒤 30분, 근무표가 없는 회사는 평일 근무 시간)이 아닐 때 알림이 소리 없이 와요. 직원은 기본으로 켜져 있고, 대표 · 인사 담당은 꺼져 있어요. 본인이 바꿀 수 있어요.
  • 보관: 대화는 1년, 사진은 90일 뒤 지워져요. 신고된 메시지의 사본은 처리한 날부터 1년 보관돼요. 계정을 삭제한 사람의 메시지는 "탈퇴한 사용자"로 보여요.
  • 이용 규칙: 처음 한 번 채팅 첫 화면의 이용 규칙을 읽고 동의하고 시작을 누르면 메시지와 사진을 보낼 수 있어요. 채팅은 업무에 써 주세요. 불법 · 괴롭힘 · 위협 · 음란한 내용과 남의 개인정보를 허락 없이 올리는 것은 허용하지 않아요. 위반하면 메시지를 지우거나 계정을 정지할 수 있어요. Vexar에 알린 신고는 영업일 1일 안에 확인해요. Vexar는 대화를 감시하지 않아요. 문의: support@vexar.team
  • 끄기: 대표는 설정 → 업무 모듈 → 팀 채팅에서 회사 전체의 채팅을 끌 수 있어요.

자주 묻는 질문

24시간 근무는 어떻게 넣나요?

시작과 끝을 같은 시각(예: 09:00–09:00)으로 넣으면 다음 날 같은 시각까지의 근무가 돼요. 휴게시간은 실제로 쉴 수 있는 시간만 넣어요.

감시 · 단속적 근로를 회사 전체에 켤 수 있나요?

아니요. 고용노동부 승인은 사람마다 받으니 사람별로, 승인일과 함께 켜요.

방문객이나 차량을 기록할 수 있나요?

아니요. 방문객 이름 · 연락처 · 차량번호와 CCTV 영상은 넣지 않아요.

범죄경력 조회 결과나 신체검사 결과를 올려도 되나요?

아니요. 넣지 않아요. 교육은 날짜와 다음 기한만 적어요.

순찰 중 위치가 기록되나요?

아니요. 출근 · 퇴근을 누를 때만 현장 근처인지 확인해요.