빠른 시작 5단계
첫 주에 이 순서로 해 두면 경비원이 폰으로 현장에서 출근을 찍고, 현장 소장님이 여러 현장의 근무표와 순찰을 한곳에서 볼 수 있어요.
- 가입하고 회사 만들기
회사 이름 + 업종 카드 경비 용역. - 현장 만들고 직원 초대
현장 소장은 현장 관리자, 경비원은 직원으로. - 근무표 1주 짜기
24시간 격일은 시작과 끝을 같은 시각으로. - 교육 기한 넣기
신임 · 직무교육 날짜와 다음 기한. - 시급 넣고 인건비 확인
야간 가산과 주휴수당까지 계산돼요.
1직책별로 하는 일
- 대표: 회사 설정, 직원 초대, 시급, 인건비 확인, 감시 · 단속적 근로 승인 표시. 모든 경비원의 교육 기한을 봐요.
- 현장 소장 (현장 관리자): 근무표 짜기 · 게시, 대근 · 근무 교환 · 휴가 승인, 출퇴근 기록 고치기, 순찰 체크리스트 확인. 여러 현장을 함께 맡아요.
- 경비원 (직원): 출퇴근 찍기, 순찰 · 인수인계 체크리스트 하기, 휴가 · 근무 교환 신청, 내 교육 기한 보기.
대표의 오늘 화면에는 내 근무와 출근 버튼, 경비원 교육 기한, 처리할 것(근무 요청 · 근태 정정 요청 · 승인 대기), 오늘 내 할 일이 먼저 나오고, 시작 설정은 그 아래 한 줄이에요. 인수인계와 오늘의 팀도 오늘 화면에 모여요.


2가입하고 회사 만들기
- 앱에서 이름 · 이메일 · 비밀번호로 가입합니다. 폰이나 태블릿에 설치하려면 앱 설치를 보세요.
- 회사 이름을 넣고, 업종 카드에서 경비 용역을 고릅니다. 회사 규모와 나라는 자동으로 맞춰져요.
- 회사가 만들어지면 근무 시작 · 주간 순찰 · 야간 순찰 · 근무 종료 · 인수인계 · 주간 점검 체크리스트가 함께 들어가요. 매출과 재고 화면은 이 업종에서는 나오지 않아요.
- 회사가 만들어지면 직원 초대 화면이 먼저 나와요. 직원 이름과 이메일을 적고 카카오톡 · 문자로 초대 보내기를 누르거나, 엑셀에서 붙여넣기로 한 번에 넣어요. 나중에 할게요로 건너뛰어도 돼요.
- 설정 → 현장에서 경비하는 현장(아파트, 상가, 오피스)을 하나씩 만들고 위치와 출퇴근 반경을 정해요. ⚙ 설정 → 초대에서 직원을 초대하고, 현장 소장은 현장 관리자로 정해요.
3근무표: 24시간 격일 · 주간 · 야간
- 스케줄 탭에서 + 근무 추가로 근무를 넣어요. 시작과 끝을 같은 시각(예: 09:00–09:00)으로 넣으면 다음 날 같은 시각까지 이어지는 24시간 근무가 되고, 근무표에 “(24h)”가 붙어요. 끝이 시작보다 이르면(19:00–07:00) 다음 날 아침에 끝나는 야간 근무예요.
- 데모의 아파트는 A조와 B조가 하루씩 번갈아 09:00부터 다음 날 09:00까지(휴게 8시간), 상가는 3명이 주간(07:00–19:00)과 야간(19:00–07:00)을 돌아가며, 오피스는 평일 08:00–18:00이에요.
- 주인이 없는 근무(빈 근무)를 만들면 경비원이 신청하고 현장 소장이 승인해요. 데모에는 “대근: 상가 야간 2인 근무”와 “토요일 입주사 행사 경비”가 있어요.
- 휴게시간에는 실제로 자유롭게 쉴 수 있는 시간만 넣어 주세요. 초소에서 대기하며 호출에 응해야 하는 시간은 휴게가 아니에요.


4순찰 · 인수인계 체크리스트
- 날마다 현장마다 근무 시작, 주간 순찰, 야간 순찰(아파트 · 상가), 근무 종료 · 인수인계가 생기고, 월요일에는 주간 점검도 생겨요.
- 출입문 · 비상구, 주차장, 옥상 출입문 같은 순찰 지점은 사진을 붙여야 끝나요. 항목과 사진 여부는 할 일(오늘 화면의 오늘 내 할 일 → 할 일 전체 보기) → 템플릿에서 바꿔요.
- 다음 근무자에게 넘길 이야기는 오늘 화면의 인수인계에 남겨요. 방문객 이름 · 연락처 · 차량번호는 적지 않아요.



5경비원 교육 기한
- 직원 정보 화면의 경비원 교육 · 자격 카드에서 + 추가를 눌러요.
- 이름(예: 경비원 신임교육, 경비원 직무교육), 교육 기관, 받은 날, 다음 기한(유효기간 칸)을 넣어요.
- 다음 기한 60일 전부터 오늘 화면에 “D-남은 날”로, 지나면 “기한 지남”으로 보여요. 줄을 누르면 그 사람의 정보로 가요.



6감시 · 단속적 근로 승인
- 고용노동부의 감시 · 단속적 근로 승인을 받은 경비원만, 대표 · 인사 담당이 그 사람의 고치기에서 감시 · 단속적 근로 승인 (고용노동부)를 켜요. 회사 전체를 한 번에 켜는 기본값은 없어요.
- 켜기 전에 안내가 한 번 나와요. 승인받았어요를 누르고 승인일을 넣어요.
- 승인일부터 그 사람의 인건비에서 연장 · 휴일 가산, 주휴수당과 공휴일 유급수당이 빠져요. 야간 가산, 연차, 노동절(5월 1일) 유급휴일, 최저임금 확인은 그대로예요.
- 직원 정보 화면에 “감시 · 단속적 승인 (승인일)”이 보이고, 인건비 화면 아래에 몇 명을 이렇게 계산했는지 나와요.


7경비원: 출근 · 퇴근 (24시간 근무 포함)
- 경비원의 오늘 화면에 내 근무와 송파 리버뷰 아파트 출근 같은 버튼이 보여요. 현장 근처에서 누르면 출근이 찍혀요.
- 24시간 근무는 다음 날 아침에 퇴근을 눌러도 전날 근무로 이어져요. 근무가 끝나고 3시간이 지나도 퇴근이 없을 때만 “퇴근 누락”으로 보여요.
- 출근 위치는 현장마다 정해요(설정 → 현장). 출근 · 퇴근을 누를 때만 위치를 확인하고, 근무 중에는 위치를 기록하지 않아요.


8근태 보기 · 정정 요청
- 근태 탭에서 내 기록을, 현장 소장과 대표는 팀 근태에서 모두의 기록을 봐요. 24시간 근무는 출근한 날 한 줄로 보여요(휴게 8시간을 빼고 16시간).
- 출퇴근을 잘못 찍었으면 경비원이 정정 요청을 보내고, 현장 소장이 승인하거나 반려해요. 기록을 직접 고치면 수정 이력이 남아요.


9휴가 · 근무 교환 승인
- 경비원은 오늘 화면의 휴가 신청에서 날짜와 종류를 골라 보내요.
- 현장 소장은 오늘 화면의 처리할 것에서 근무 요청 · 근태 정정 요청 · 승인 대기를 열어 승인하거나 반려해요.
- 근무 교환과 대근은 경비원끼리 주고받고, 현장 소장이 승인하면 근무표가 바로 바뀌어요.


10인건비 · 야간 가산 · 휴게시간
- 근태 → 인건비에서 근무표 기준과 실제 출퇴근 기준의 인건비를 현장별로 봐요.
- 22:00–06:00 사이 근무에는 야간 가산이 붙어요(경비 용역은 처음부터 켜져 있어요). 하루 8시간 · 주 40시간을 넘는 시간은 연장으로 계산돼요. 24시간 격일 근무는 하루 16시간이라 연장이 많이 생겨요.
- 감시 · 단속적 근로 승인을 받은 사람은 승인일부터 연장 · 휴일 가산, 주휴수당과 공휴일 유급수당이 빠지고 야간 가산과 노동절(5월 1일)은 그대로예요(6).
- 인건비는 대표 화면이에요. 현장 소장은 근무표, 출퇴근, 승인을 맡아요.


11회사 설정 · 도움말(?)
- 설정 → 회사 설정의 회사 종류에서 업종을 바꾸면 그 종류에 맞는 메뉴로 바뀌고 데이터는 그대로예요.
- 설정 → 이메일 알림을 켜면 승인할 휴가 신청을 이메일로 받아요.
- 화면 위의 ?를 누르면 이 설명서가 열려요.

12팀 채팅
아래 탭(컴퓨터에서는 맨 위 메뉴)의 채팅. 읽지 않은 메시지 수가 탭에 표시돼요.
- 방: 매장(현장)마다 방이 하나씩 자동으로 생겨요. 그 매장에 배정된 직원, 대표 · 인사 담당이 들어가고, 매장을 옮기거나 퇴사하면 자동으로 빠져요. 새로 들어온 사람은 들어온 날부터의 메시지만 봐요.
- 1:1 대화: 1:1 대화 시작을 누르고 같은 회사 사람을 고르세요. 1:1 대화는 대표 · 관리자도 볼 수 없어요.
- 사진: 입력칸 왼쪽 📷으로 한 번에 한 장. 자동으로 줄여서 보내요.
- 삭제 · 신고 · 차단: 메시지를 누르면(사진은 길게 누르면) 내 메시지는 삭제, 다른 사람 메시지는 신고 · 차단이 나와요. 신고는 두 가지예요. 회사에 알리기는 괴롭힘 · 부당한 대우를 대표 · 인사 담당에게 알리고(그 메시지와 앞뒤 대화 최대 20개의 사본, 신고한 사람 이름은 그 사람들만 봐요), Vexar에 알리기는 불법 촬영물 · 위협 · 스팸 같은 규칙 위반을 Vexar 운영팀에 알려요. 신고당한 사람에게는 알리지 않아요. 차단하면 둘 사이 1:1은 서로 보낼 수 없어요. 같은 매장 방의 메시지는 업무 때문에 계속 보여요. 차단 해제는 채팅 첫 화면 아래에 있어요.
- 가리기 · 신고 함: 매장 매니저와 대표 · 인사 담당은 매장 방의 부적절한 메시지를 가리기할 수 있어요(원래 내용은 기록으로 남아요). 대표 · 인사 담당은 채팅 첫 화면의 신고 함에서 회사에 온 신고를 보고 처리 완료로 바꿔요.
- 알림: 휴대폰 알림을 켜 두면 새 메시지가 알림으로 와요. 근무 시간 외 채팅 알림 끄기가 켜져 있으면 근무 중(출근, 근무표 앞뒤 30분, 근무표가 없는 회사는 평일 근무 시간)이 아닐 때 알림이 소리 없이 와요. 직원은 기본으로 켜져 있고, 대표 · 인사 담당은 꺼져 있어요. 본인이 바꿀 수 있어요.
- 보관: 대화는 1년, 사진은 90일 뒤 지워져요. 신고된 메시지의 사본은 처리한 날부터 1년 보관돼요. 계정을 삭제한 사람의 메시지는 "탈퇴한 사용자"로 보여요.
- 이용 규칙: 처음 한 번 채팅 첫 화면의 이용 규칙을 읽고 동의하고 시작을 누르면 메시지와 사진을 보낼 수 있어요. 채팅은 업무에 써 주세요. 불법 · 괴롭힘 · 위협 · 음란한 내용과 남의 개인정보를 허락 없이 올리는 것은 허용하지 않아요. 위반하면 메시지를 지우거나 계정을 정지할 수 있어요. Vexar에 알린 신고는 영업일 1일 안에 확인해요. Vexar는 대화를 감시하지 않아요. 문의: support@vexar.team
- 끄기: 대표는 설정 → 업무 모듈 → 팀 채팅에서 회사 전체의 채팅을 끌 수 있어요.
자주 묻는 질문
24시간 근무는 어떻게 넣나요?
시작과 끝을 같은 시각(예: 09:00–09:00)으로 넣으면 다음 날 같은 시각까지의 근무가 돼요. 휴게시간은 실제로 쉴 수 있는 시간만 넣어요.
감시 · 단속적 근로를 회사 전체에 켤 수 있나요?
아니요. 고용노동부 승인은 사람마다 받으니 사람별로, 승인일과 함께 켜요.
방문객이나 차량을 기록할 수 있나요?
아니요. 방문객 이름 · 연락처 · 차량번호와 CCTV 영상은 넣지 않아요.
범죄경력 조회 결과나 신체검사 결과를 올려도 되나요?
아니요. 넣지 않아요. 교육은 날짜와 다음 기한만 적어요.
순찰 중 위치가 기록되나요?
아니요. 출근 · 퇴근을 누를 때만 현장 근처인지 확인해요.