중소기업 사용 설명서

1. 앱을 열고 회원가입 탭에서 이름, 이메일, 비밀번호(8자 이상)를 넣고 가입하기를 누릅니다. 확인 메일을 보냈다는 안내가 나오면, 메일의 링크를 누른 뒤 로그인하세요.
2. 어느 회사에도 속해 있지 않으면 회사를 만들거나 합류하세요 화면이 나와요. 새 회사 만들기에 회사 이름을 넣고, 업종 카드를 고릅니다. 나라는 대한민국이에요(영어 화면에서만 미국을 고를 수 있어요). 대표는 초대 코드가 필요 없어요. 초대 코드 칸은 아래 직원이신가요? 초대 코드로 합류를 눌러야 열려요.
3. 사무직 회사는 기타 → 사무직 회사를 고르면 중규모로 시작해요. 중규모는 조직도, 근태, 휴가, 결재, 목표, 평가, 급여 같은 인사 전반 메뉴가 나옵니다. 규모는 만든 뒤 회사 설정에서 바꿀 수 있어요.
4. 회사 만들기를 누르면 만든 사람이 대표가 되어 회사 설정까지 모두 관리해요.
5. 회사가 만들어지면 직원 초대 화면이 먼저 나와요. 직원 이름과 이메일을 적고 카카오톡 · 문자로 초대 보내기를 누르거나, 엑셀에서 붙여넣기로 한 번에 넣어요. 나중에 할게요로 건너뛰어도 돼요.

1. 조직 탭 위의 +(구성원 추가)를 누릅니다.
2. 이름 · 이메일, 전화 · 사번(선택), 직함을 넣어요.
3. 팀과 직속 상사를 골라요. 팀장에게 자동 보고로 두면 팀의 팀장이 상사가 돼요.
4. 권한(대표 · 인사 관리자 · 팀장 · 구성원)을 고르면 아래에 그 권한이 하는 일이 보여요. 보통은 구성원.
5. 입사일과 연차 일수(비우면 회사 기본값)를 확인하고 저장.

1. 출근하면 앱을 열고 오늘 화면의 출근을 눌러요.
2. 일을 마치면 휴게 (분)에 쉰 시간을 넣고 퇴근 → 확인.

• 근무 중에는 “근무 중 · ○시간”과 출근 시각이 보이고, 업무 시작 시각보다 늦으면 지각이 붙어요.
• 오늘 화면에는 이번 주 근무시간, 남은 연차와 다가오는 휴가, 휴가 신청 ›, 결재 대기와 이번 분기 내 목표도 나와요.
• 출근이나 퇴근을 잊었다면 관리자가 기록 추가로 넣을 수 있어요.

• 근태 탭의 내 근태에서 날짜별 출근 · 퇴근 시각과 시간, 주 합계를 봐요. ‹ 주 · 주 ›로 지난주 · 다음 주로 옮겨요.
• 팀 근태(대표 · 인사 관리자 · 팀장): 팀과 사람으로 걸러 사람별 기록을 봐요. 지각한 출근 시각은 색이 달라요.
• 위의 +(기록 추가, 팀 근태를 보는 사람): 구성원 · 날짜 · 출근 · 퇴근 · 휴게 · 메모를 넣어 대신 기록해요. 아직 근무 중이면 퇴근을 비워 둬요.
• 위의 ⇩: 근태 기록을 CSV로 내려받아요. 먼저 미리보기가 나오고 ⇩ 내려받기를 눌러요.

구성원: 신청

1. 업무 → 휴가(또는 오늘 화면의 휴가 신청 ›)에서 올해 연차(사용 · 대기 · 남음)를 보고 휴가 신청(또는 위의 +).
2. 종류(연차 · 오전 반차 · 오후 반차 · 병가 · 무급 휴가 · 기타), 시작일 · 종료일, 사유(선택)를 넣어요. 주말을 뺀 일수와 남는 연차가 바로 보여요.
3. 화면 아래에 승인자가 나와요. 휴가 신청을 누르면 그 사람에게 가요.

기다리는 신청은 신청 취소로 거둘 수 있어요.

팀장 · 관리자: 승인

휴가 → 승인에서 승인 또는 반려. 아래에 팀 휴가 캘린더(다가오는 날 누가 쉬는지)와 이력이 있고, 승인한 휴가도 휴가 취소할 수 있어요. 관리자는 신청 화면에서 구성원을 골라 대신 신청할 수 있어요.

1. 전자결재 위의 +(기안 작성)를 누르고 양식을 골라요.
2. 제목과 양식의 항목(예: 지출 결의서는 금액 · 지출 항목 · 지출일 · 용도), 내용(선택)을 넣어요.
3. 첨부 파일: + 파일 첨부로 견적서 · 세금계산서 같은 증빙을 올려요(PDF · 사진 · 엑셀 · 워드 · 파워포인트 · 한글, 최대 10개, 파일당 20MB).
4. 관련문서: 결재가 끝난 문서(예: 품의서)를 검색해 붙여요. 결재자도 그 문서를 열어 볼 수 있어요. 결재가 끝난 문서 화면의 이 문서를 관련문서로 기안으로 바로 시작해도 돼요.
5. 아래에 결재선(예: 1. 최지호 → 2. 김서연, 합의가 있으면 2. 합의 이민준 · 윤하나)이 보여요. 기안 작성을 누르면 1차 결재자에게 가요.

• 목록 탭: 받은 결재 · 내 문서. 대표 · 인사 관리자에게는 처리한 문서 · 전체 문서도 있어요.
• 결재선이 비어 있으면(예: 대표 본인의 기안) 제출 즉시 승인돼요.

구성원: 정산서 올리기

1. 업무 → 비용 정산 위의 +로 정산서를 만들고 제목을 넣어요.
2. 내역 추가: 지출일, 항목(식대 · 교통·출장 · 소프트웨어 · 사무용품 · 접대 · 교육 · 기타), 금액, 사용처 · 메모(선택)를 넣고 내역 추가. 여러 건을 넣으면 합계가 계산돼요.
3. 결재 올리기. 결재자는 화면 위에 보여요(직속 상사 → 팀장 → 대표/인사 순). 결재자가 없으면 바로 승인돼요.

결재 대기 중에는 회수, 반려되면 다시 작성할 수 있어요.

결재자 · 관리자

• 결재 대기 탭에서 정산서를 열어 결재 의견과 함께 승인 · 반려.
• 관리자는 지급 대기 탭의 승인된 정산서를 지급한 뒤 지급 완료로 표시해요.
• 승인된 정산은 급여 계산에 비용 정산 줄로 들어가고, 급여를 확정하면 지급 완료로 바뀌어요.

1. 업무 → 급여 위의 ⚙(급여 설정): 국민연금(근로자 %) · 기준소득 하한 · 상한, 건강보험(근로자 %), 장기요양(건강보험료의 %), 고용보험(근로자 %), 임시 소득세율(%), 급여일을 회사가 확인해 넣고 저장.
2. 급여 화면 아래 구성원 급여 조건에서 사람을 눌러 월 기본급과 수당(수당 추가: 이름 · 금액, 비과세 스위치)을 넣어요.
3. 월 소득세 (간이세액)(선택): 국세청 간이세액표에서 찾은 금액을 넣어요. 비우면 설정의 임시 세율을 써요.

1. 급여 화면의 이달 급여 계산을 누르면 그달 급여가 계산 중으로 만들어져요. 실지급 합계 · 지급 합계 · 인원과 사람별 명세서가 보여요.
2. 명세서를 눌러 확인해요. 조건을 고쳤다면 급여 화면의 다시 계산(계산 중인 달이 있을 때 이 이름으로 바뀌어요)을 누르고, 필요 없으면 계산 삭제.
3. 급여 확정을 누르면 구성원에게 명세서가 공개되고, 포함된 비용 정산은 지급 완료로 바뀌어요.

계산에는 기본급 · 수당과 함께, 근태 기록에서 하루 1일 소정 근로시간을 넘긴 시간이 연장근로수당으로, 승인된 비용 정산이 비용 정산 줄로 들어가요. 공제는 국민연금 · 건강보험 · 장기요양보험 · 고용보험 · 소득세 · 지방소득세예요.

1. 업무 → 목표(OKR). 위에서 전체 / 내 목표와 분기(‹ ›)를 골라요.
2. +(목표 추가): 범위(회사 · 팀 · 개인), 담당자, 분기, 목표, 설명, 상위 목표(선택)를 넣고 저장. 회사 목표는 관리자만 만들 수 있어요.
3. 목표를 열어 핵심 결과 추가: 핵심 결과, 시작값 · 목표값, 단위(예: %, 명, 건).
4. 핵심 결과를 눌러 현재값과 메모를 넣고 체크인. 진척률이 다시 계산되고 체크인 기록이 남아요.

상위 목표로 연결한 목표는 기여 목표로 보여요. 끝나면 완료로 표시.

• 업무 → 원온원 · 미팅. 예정 / 지난 탭이 있어요.
• 팀원 원온원: 내가 관리하는 구성원마다 마지막 원온원이 며칠 전인지 보여요. 누르면 그 사람과 원온원을 잡아요.
• 위의 👥(원온원 잡기) · +(미팅 만들기): 종류(원온원 · 미팅), 상대 또는 참석자, 제목, 날짜, 시간, 소요 시간(15–90분). 참석자만 볼 수 있어요.

미팅 화면

• 안건을 추가하고 다룬 것은 체크해요.
• 실행 항목에 할 일과 담당을 넣어요.
• 공유 노트는 참석자 모두가, 내 메모는 나만 봐요. 각각 노트 저장.
• 완료로 표시, 다음 원온원 잡기(끝나지 않은 실행 항목을 가져와요), 미팅 취소.

사이클 (대표 · 인사 관리자)

1. 업무 → 평가 위의 +(사이클 만들기): 이름, 평가 기간(시작 · 종료), 마감을 넣고 저장. 처음에는 준비 상태예요.
2. ✎(사이클 수정) → 평가 시작. 평가자가 있는 재직자마다 평가가 만들어져요. 평가자는 결재와 같은 순서(직속 상사 → 팀장 → 대표/인사)로 정해져요.
3. 진행률(자기 평가 ○/○ · 관리자 평가 ○/○)을 보다가, 끝나면 평가 종료.

구성원: 자기 평가

내 평가를 열어 평점(1 기대 이하 · 2 개선 필요 · 3 기대 충족 · 4 기대 초과 · 5 탁월)과 한 일과 배운 점을 쓰고 자기 평가 제출. 기간 내 내 목표도 함께 보여요.

평가자: 관리자 평가

내가 평가할 사람에서 사람을 열어 자기 평가를 읽고, 평점과 피드백을 써요. 임시 저장해 두었다가 평가 공유. 공유 후에는 고칠 수 없고, 구성원은 공유된 뒤에 볼 수 있어요.

1. 구성원은 업무 → 증명서에서 재직증명서 또는 경력증명서를 눌러요.
2. 용도 · 제출처(금융 기관 제출 · 관공서 제출 · 학교 제출 · 회사 제출 · 비자 · 출입국 · 직접 입력), 생년월일 표시, 직인 설정(전자 직인 · 실물 직인), 언어 설정(한국어 · 영어), 비고(60자까지)를 정해요.
3. 발급하기를 누르면 발급번호가 붙은 증명서가 증명서 목록에 생겨요. 열어서 🖨로 인쇄 · PDF 저장해요.

• 실물 직인은 인사 관리자가 출력해 날인해 드려서 항상 승인이 필요해요(버튼이 발급 신청하기로 바뀌어요).
• 회사 설정의 증명서 발급 승인 필요를 켜면 모든 요청이 승인 후 발급돼요. 관리자는 증명서 화면의 승인 대기 요청에서 승인 · 반려해요.
• 재직증명서는 재직 중일 때만 발급할 수 있어요.

• 오늘의 팀(오늘 화면 아래): 내가 관리하는 구성원(나 제외)의 출근 · 퇴근 · 휴가 · 미출근 인원과 사람별 출근 시각. 휴가 승인 대기는 오늘 화면 위쪽 처리할 것 → 승인 대기 ○건 ›에 있어요.
• 인사 인사이트(업무 → 인사 인사이트): 회사 전체 · 내 팀 · 나로 골라 인원 추이(12개월), 이직률, 평균 근속, 주당 평균 근무시간(6주), 팀별 비교(4주: 인원 · 주 평균 · 지각률 · 연차 사용 · 목표 진척), 연차 사용률, 팀별 목표 진척, 평가 분포, 주의 신호(잦은 지각, 적은 연차 사용 등)를 봐요.
• 관리자 대시보드(설정 → 관리자 대시보드, 오늘 화면 맨 아래에도): 재직 인원, 이번 주 출근율 · 지각, 1인 평균 근무, 이달 입사 · 퇴사, 승인 대기 휴가, 연차 사용률, 오늘 현황(회사 전체, 나 포함), 팀별 인원.