대기업 사용 설명서

영상으로 보기 (처음 시작하기 + 역할별 5편)

대표 · 구성원 · 팀장 · 인사 담당 · 재무 담당이 각자 쓰는 화면을 따로 보여 드려요. 처음이면 "처음 시작하기"부터 보세요. 누르면 영상 페이지에서 크게 열려요.

1. 처음 시작하기가입부터 조직도와 초대까지 · 7:59가입 · 회사 만들기 · 직원 초대 · 시작 설정 · 회사 정보 · 조직도에 본부 만들기 · 권한별 초대 코드
2. 대표용대표용 사용법 · 8:48대표의 오늘 · AI 브리핑 · 대시보드 · 조직도 · 인사 인사이트 · 전자결재 · 목표 · 평가 · 급여 · 권한 · 대표 대행
3. 구성원용구성원용 사용법 · 6:51출퇴근과 근태 · 휴가 · 결재와 돈 · 목표와 원온원 · 증명서와 내 정보
4. 팀장용팀장용 사용법 · 7:07아침 확인 · 근태와 휴가 · 결재와 비용 정산 · 목표와 원온원 · 팀원 평가
5. 인사 담당용인사 담당용 사용법 · 9:36구성원 추가와 초대 · 조직도 · 증명서 · 근태 정정 · 휴가 정책 · 계약 · 온보딩 · 급여 · 4대보험 · 연말정산
6. 재무 담당용재무 담당용 사용법 · 6:56재무 담당이 하는 일 · 계정과목과 전표 · 회계 전표 · 세무사 자료와 예산

빠른 시작 8단계

인사팀이 이 순서로 준비해 두면, 구성원을 초대한 날부터 근태 · 휴가 · 결재를 바로 쓸 수 있어요.

1. 가입하고 회사 만들기
   기타 → 대기업 (100명 이상) → 대규모
2. 회사 설정
   대표자 · 사업자등록번호, 승인 스위치, 휴일
3. 조직도에 팀 만들기
   팀 이름 · 상위 팀 · 팀장
4. 구성원 추가 · 초대
   이메일 · 팀 · 직속 상사 · 인사 정보
5. 휴가 정책
   연차 지급 기준과 회사 휴가 유형
6. 결재 양식 확인
   결재선 · 금액별 결재선 · 전결 한도
7. 급여 설정 · 급여 조건
   요율, 급여일, 사람별 기본급 · 수당
8. 온보딩 · 계약 템플릿
   입사 체크리스트와 계약서 템플릿

1누가 무엇을 하나요

회사 권한은 네 가지예요. 구성원을 추가하거나 초대할 때 정합니다. 앱에서 보이는 메뉴와 버튼은 권한에 따라 달라요.

2앱 열기 · PC 설치

Vexar는 브라우저에서 www.vexar.team/app으로 열어요. 대기업은 주로 PC에서 쓰는데, 창이 넓으면 위쪽에 탭 막대(오늘 · 조직 · 근태 · 업무 · 채팅 · AI, 오른쪽 끝에 설정)가 나오고, 휴대폰에서는 같은 탭이 아래에 나와요. 휴대폰의 설정은 오늘 화면 오른쪽 위의 ⚙예요. 휴가는 업무 맨 위의 타일(또는 오늘 화면의 휴가 신청 ›)에서 열어요.

• 컴퓨터: Chrome이나 Edge(Mac은 Safari도)에서 주소창 오른쪽의 설치 아이콘(⊕ / 모니터 모양)을 누르세요. 보이지 않으면 메뉴 → 앱 설치 또는 Vexar 설치. 설치 후 작업 표시줄 · Dock의 아이콘을 오른쪽 클릭하면 오늘 · 업무 바로가기가 있어요.
• Android: www.vexar.team/download에서 앱을 받거나, Chrome 메뉴(⋮) → 앱 설치 또는 홈 화면에 추가.
• iPhone · iPad: 공유 버튼 → 홈 화면에 추가.

설치하면 창과 아이콘이 생기고, 마지막으로 본 화면은 오프라인에서도 열려요. 같은 안내가 앱의 설정 맨 위 앱 설치 (폰 · PC)에도 있고, 기기별 설치 방법은 www.vexar.team/download에 있어요.

3가입하고 회사 만들기

1. 앱을 열고 회원가입 탭에서 이름 · 이메일 · 비밀번호(8자 이상)를 넣고 가입하기. 확인 메일이 오면 링크를 누른 뒤 로그인하세요.
2. 어느 회사에도 속해 있지 않으면 회사를 만들거나 합류하세요 화면이 나와요. 새 회사 만들기에 회사 이름을 넣고 업종 카드를 골라요. 나라는 대한민국이에요(영어 화면에서만 미국을 고를 수 있어요). 대표는 초대 코드가 필요 없어요. 초대 코드 칸은 아래 직원이신가요? 초대 코드로 합류를 눌러야 열려요.
3. 업종 카드에서 기타 → 대기업 (100명 이상)을 고르면 대규모로 시작해요. 규모는 만든 뒤 회사 설정에서 대표가 바꿀 수 있어요.
4. 회사 만들기를 누르면 만든 사람이 대표가 되어 회사 설정까지 모두 관리해요.
5. 회사가 만들어지면 직원 초대 화면이 먼저 나와요. 직원 이름과 이메일을 적고 카카오톡 · 문자로 초대 보내기를 누르거나, 엑셀에서 붙여넣기로 한 번에 넣어요. 나중에 할게요로 건너뛰어도 돼요.

4회사 설정

설정 → 회사 → 회사 설정에서 넣고 마지막에 저장을 눌러요.

• 회사 이름 · 대표자 · 사업자등록번호 · 회사 주소: 증명서와 계약서 등에 쓰여요.
• 정보 변경 승인 필요: 켜면 구성원이 요청한 이름 · 직책 · 직무 같은 정보 변경을 대표나 인사 관리자가 승인해야 반영돼요. 끄면 바로 반영돼요.
• 목표 승인: 구성원이 직접 세운 개인 목표는 관리자가 승인해야 확정돼요. 승인된 목표를 고치면 다시 승인을 받아요.
• 증명서 발급 승인 필요: 켜면 구성원이 요청한 재직 · 경력증명서를 대표나 인사 관리자가 승인해야 발급돼요. 실물 직인은 항상 승인이 필요해요.
• 주 시작 요일(월요일 / 일요일), 1일 소정 근로시간, 업무 시작 · 종료, 기본 연차 일수.
• 회사 규모: 소규모 · 중규모 · 대규모. 대표만 바꿀 수 있고, 바꾸면 메뉴만 달라지고 데이터는 그대로예요.
• 휴일 ›: 설날 · 추석, 대체공휴일, 회사 휴일을 넣어요. 2026년 양력 고정 휴일 넣기 (근로자의 날 포함)로 한 번에 넣을 수 있어요. 휴일은 주말처럼 휴가 일수에서 빠지고 근무 캘린더에 표시돼요.
• AI 사용량: 이번 달 AI 에이전트 질문 수와 플랜(기본 월 100회, 플러스 월 1,000회 · 월 +50,000원, 프로 월 3,000회 · 월 +150,000원). 한도에 닿으면 그달에는 AI 답변 대신 기본 답변만 나오고, 매달 1일(한국 시간)에 다시 채워져요.

5조직도 · 팀 · 시점별 조직도

팀 만들기와 조직도

1. 조직 탭 → 조직도. 오른쪽 위 ⊞ 팀 추가에서 팀 이름 · 상위 팀(최상위 또는 다른 팀) · 팀장 · 색을 정하고 저장.
2. PC에서는 조직도가 그림으로 보여요. 팀 상자에 인원(하위 조직 포함)과 팀장(★)이 나오고, 상자 아래 2 ▾를 누르면 하위 팀이 펼쳐져요. 모두 펼치기 · 모두 접기, 넓은 조직도는 마우스로 끌어서 옆으로 옮겨요.
3. 팀 상자의 ⋯에는 구성원 보기 · 팀 수정 · 하위 팀 추가 · 구성원 추가가 있어요.

트렌드 (대표 · 인사 관리자)

📈 트렌드를 누르고 팀 상자마다 보여 줄 지표를 골라요: 계약 월급 총합 · 평균 목표 달성률 · 구성원 유지율 · 평균 초과 근무 시간 · 평균 휴가 사용 시간. 값은 하위 조직까지 합한 값이에요.

시점별 조직도 · 변경 예약

• 🕘 시점별 조직도의 왼쪽 조직도 변경내역에 조직과 소속이 바뀐 날짜별로 누가 무엇을 바꿨는지 쌓여요. 앞으로 적용될 변경은 예약, 지금 조직도는 현재로 표시돼요.
• 변경내역을 누르거나 📅 날짜 선택으로 그날의 조직도를 오른쪽에서 봐요. 조직 또는 구성원 검색과 펼치기가 있어요.

대표 · 인사 관리자는 조직 개편을 미리 예약할 수 있어요.

1. + 변경 예약을 누르고 적용일과 메모(예: 하반기 조직 개편)를 넣어요.
2. 종류를 고르고 내용을 채운 뒤 이 변경 추가: 구성원 이동(구성원 → 이동할 조직), 조직 이름 변경, 상위 조직 변경, 조직장 변경. 여러 건을 모아 한 번에 예약해요.
3. 저장. 적용일이 되면 그날 누군가 Vexar를 처음 열 때 예약한 사람 이름으로 반영돼요. 오늘로 정하면 저장하는 즉시 반영돼요.

6구성원 목록 · 필터 · 저장된 보기

조직 탭 → 구성원은 회사 전체의 디렉터리예요.

• 이름, 이메일, 직무로 찾기로 검색하고, ↑↓ 정렬(이름 · 사번 · 입사일 · 조직, 오름차순 / 내림차순), 재직상태(재직 · 휴가 중 · 퇴사), 근로계약유형으로 걸러요.
• + 조건 추가: 조직 · 직군 · 직위 · 직급 · 직무 · 근무지 · 권한 · 입사일 · 언어 · 학교 · 자격증 조건을 포함 / 제외로 걸어요. 조건끼리는 이면서로 묶이고, ＋ 또는 조건 묶음 추가로 또는 묶음을 만들어요. 언어 · 학교 · 자격증은 내가 볼 수 있는 성장 기록으로만 찾아요.
• 대표 · 인사 관리자에게는 오른쪽에 다음 달 생일이 보여요.

보기 저장

1. 필터를 바꾸면 보기 저장이 나와요. 누르고 보기 이름과 설명을 넣어요.
2. 회사 구성원과 공유를 켜면 다른 사람도 이 보기를 써요. 보기는 필터만 저장해서, 공유해도 각자 볼 수 있는 구성원과 정보만 보여요.
3. 저장한 보기는 맨 위 칩(공유된 보기는 “· 공유”)으로 바로 열어요. 내 보기는 보기 수정 · 보기 삭제, 필터 지우기로 처음으로 돌아가요.

7구성원 추가 · 초대

구성원 추가

1. 조직 탭의 + 구성원 추가(또는 팀 상자 ⋯ → 구성원 추가).
2. 이름 · 이메일 · 전화(선택) · 직함 · 사번(선택), 팀, 직속 상사(기본은 팀장에게 자동 보고)를 정해요.
3. 권한(대표 · 인사 관리자 · 팀장 · 구성원), 입사일, 연차 일수.
4. 인사 정보: 한 줄 소개 · 닉네임 · 영문 이름(선택), 직위 · 직급 · 직무 · 직군, 고용 형태(정규직 · 계약직 · 파트타임 · 인턴 · 파견), 근무지, 주조직 외에 함께 속한 겸직 조직.
5. 저장. 여기 넣은 이메일로 그 사람이 가입하면 이 정보와 자동으로 연결돼요.

초대 링크

1. 설정 → 초대에서 합류할 사람의 권한(구성원 · 팀장 · 인사 관리자)을 고르고 링크 복사.
2. 링크를 받은 사람은 가입과 동시에 이 권한으로 합류해요.

8인사 정보 · 정보 변경 요청

구성원 정보 (대표 · 인사 관리자)

구성원을 누르면 PC에서는 탭으로 나뉜 프로필이 열려요: 정보 · 목표 · 리뷰 · 성장 · 교육 · 급여 · 문서 · 증명서 · 계약서 · 보험 · 인사노트.

• 인사 정보: 조직 · 직책, 직무 · 직군, 직위 · 직급, 고용 형태 · 근무지 · 입사일 · 사번, 직속 상사. 오른쪽 위 🕘 날짜 – 현재는 지금 정보가 언제부터인지 보여 주고, ✎ 변경으로 고쳐요.
• 개인 정보(생년월일 · 주소 · 비상 연락처)는 본인과 인사 관리자만 볼 수 있어요. 연락처 · 개인 정보 수정에서 고쳐요.
• 인사노트는 인사 관리자만 보는 기록이에요. 본인에게도 보이지 않아요.
• 아래 버튼: 발령(부서 이동 · 직함 변경 · 메모 · 퇴사, 발령일), 발령 예약, 퇴사 처리(로그인이 막히고 이력은 남아요).

정보 변경 요청 (구성원)

1. 구성원은 설정 → 내 프로필에서 정보 변경 요청을 눌러요.
2. 이름 · 영문 이름 · 닉네임 · 직책 · 직무 · 근무지 · 소개 중 바꿀 칸만 고치고 변경 사유를 적어 변경 요청하기. 팀장님도 요청을 볼 수 있어요.
3. 대표 · 인사 관리자는 업무 → 정보 변경 요청의 정보 변경 승인 대기에서 바뀌는 내용(이전 → 이후)을 보고 승인 또는 반려. 승인되면 바로 반영돼요.

회사 설정에서 정보 변경 승인 필요를 끄면 버튼이 바로 반영하기로 바뀌고, 승인 없이 반영돼요.

9온보딩

입사 체크리스트 만들기 (대표 · 인사 관리자)

1. 업무 → 온보딩 → ☑ 체크리스트 → + 항목 추가.
2. 항목 · 설명, 종류(서류 · 정보 · 할 일), 담당(본인 · HR · 매니저), 기한 (입사일 기준 일)을 정해요. 입사 전은 음수예요(예: D-3).
3. 대규모 회사에 새 구성원이 추가되면 이 체크리스트가 그 사람에게 복사돼요.

진행 현황

• 신규 입사자 목록에 사람마다 완료 수 · 지연 수와 진행률이 보여요. 누르면 본인 · HR이 할 일 · 매니저가 할 일로 나뉜 항목이 나와요.
• 항목은 맡은 사람이 체크해요. 서류 항목은 서류 올리기로 파일을 올리고, 정보 항목은 내 정보 화면에서 입력한 뒤 체크해요. 기한이 지난 항목은 날짜가 빨갛게 보여요.
• 체크리스트를 나중에 바꿨다면 사람 화면의 체크리스트 적용으로 새 항목을 더해요.
• 새 구성원은 업무 → 온보딩에서 내 온보딩을 봐요.

10계약 · 대량 계약 · 서명

업무 → 계약(대표 · 인사 관리자)에는 계약 현황 · 템플릿 · 일괄 작성 탭이 있어요.

계약 현황

유형(근로계약서 · 연봉계약서 · 비밀유지서약서 · 기타), 조직, 이름 · 직책 · 계약명 검색, 상태(서명 대기 · 서명 완료)로 걸러 표로 봐요.

템플릿

+ 템플릿 추가에서 템플릿 이름과 본문을 쓰고, 변수를 눌러 본문에 넣어요. 예: {{이름}} {{조직}} {{직책}} {{계약시작일}} {{계약종료일}} {{기본급}} {{월급여}} {{연봉}} {{회사명}} {{대표자}} {{사번}}. 급여 조건의 수당 이름도 변수가 돼요(예: {{식대}}). 템플릿을 지워도 이미 보낸 계약서는 그대로 남아요.

일괄 작성: 여러 명에게 한 번에

1. 일괄 작성에서 템플릿을 고르고 계약서 이름 · 계약 시작일 · 계약 종료일을 정해요.
2. 조직 칩과 검색으로 사람을 추리고, 체크하거나 보이는 사람 모두 선택.
3. 표의 기본급과 수당은 급여 조건에서 불러와요. 이 표에서 고친 값은 이번 계약서에만 들어가요.
4. 아래 미리보기로 한 사람의 계약서를 확인하고 ○명에게 보내기. 받은 사람은 각자 서명해요.

서명 (구성원)

1. 구성원은 내 프로필의 계약서 탭에서 서명 대기 계약서를 열어요.
2. 내용을 확인하고 이름을 인사 기록에 있는 이름과 똑같이 입력해요.
3. 손글씨 서명 칸에 손가락이나 마우스로 서명하고(지우기로 다시) 서명하기.

11근태 · 근무 캘린더

출근 · 퇴근과 근태

• 구성원은 오늘 탭에서 출근, 일을 마치면 퇴근을 눌러요.
• 근태 탭: 내 근태 / 팀 근태. 날짜와 주를 옮기고, 팀 근태에서는 조직과 사람을 골라 출근 · 퇴근 시각과 시간을 봐요.
• + 기록 추가: 출근을 잊은 사람의 기록을 구성원 · 날짜 · 출근 · 퇴근(아직 근무 중이면 비워 두세요) · 휴게 (분) · 메모로 대신 넣어요.
• ⇩ CSV 내보내기로 근태 기록을 내려받아요.

근무 캘린더

1. 근태 → ▦ 근무 캘린더 → 내 캘린더에 한 주가 시간 격자로 보여요. 회색은 실제 출퇴근 기록, 휴가는 종일 줄에 나와요.
2. 빈 시간을 마우스로 끌면(휴대폰은 눌러서) 새 근무 일정이 열려요. 시작 · 종료를 − / +로 맞추고 사무실 · 재택 · 외근 · 출장, 메모를 넣어 저장.
3. 그날 쉬려면 같은 창의 이 날 휴가 신청.
4. 동료 일정 탭은 조직별로 2주 동안 누가 어디서 일하고 누가 휴가인지 보여 줘요.

12휴가 · 휴가 정책 · 연차 촉진

휴가 신청 (구성원)

1. 업무 → 휴가(또는 오늘 화면의 휴가 신청 ›)에서 남은 연차와 회사 휴가 잔여를 보고 + 휴가 신청.
2. 종류(연차 · 오전 반차 · 오후 반차 · 병가 · 무급 휴가 · 기타와 회사 휴가 유형), 시작일 · 종료일, 사유 (선택). 쓰이는 일수와 남는 일수, 승인자가 바로 보여요.
3. 시간 단위 휴가는 시간 단위로 쓰기, 증빙이 필요한 휴가는 증빙 서류(파일 올리기)를 함께 내요.
4. 휴가 신청.

승인 (팀장 · 대표 · 인사 관리자)

업무 → 휴가 → 승인 (○)에서 승인 또는 반려(반려 사유는 선택이고 신청자에게 보여요). 승인한 휴가도 휴가 취소할 수 있고, 그 날짜만큼 잔여 휴가가 돌아와요.

휴가 정책 (대표 · 인사 관리자)

• ⚙ 휴가 정책 → 연차 지급 기준:
  • 매년 1월 1일 (고정 일수): 매년 1월 1일에 구성원별 연차 일수(정하지 않으면 회사 기본값)를 지급하고, 그해 12월 31일까지 써요.
  • 입사일 기준: 1년 미만은 한 달 개근마다 1일(최대 11일, 입사 1주년에 소멸), 이후 입사기념일마다 15일에 2년마다 1일씩 더해(최대 25일) 지급해요. (근로기준법 제60조)
  • 회계연도 기준: 1년 미만은 한 달마다 1일, 입사 다음 해 1월 1일에 입사연도 근무일수에 비례한 일수, 이후 매년 1월 1일에 근속연수에 따른 일수. 퇴사할 때 입사일 기준보다 적으면 차이를 정산해야 해요.
• 출근율 80% 조건은 충족한 것으로 봐요. 결근이 있었다면 지급 · 소멸 내역에서 직접 조정하세요.
• + 휴가 유형 추가: 이름 · 색상 · 유급, 사용 단위(일 / 시간), 지급 방식(직접 지급: HR이 구성원별로 지급한 만큼 · 매년 자동 지급: 매년 1월 1일에 같은 일수 · 제한 없음: 잔여 없이 신청, 승인은 필요), 증빙 서류 필요.
• 휴가 화면의 지급 · 소멸 내역 ›: 사람과 휴가 종류별 지급 · 사용 · 잔여 · 소멸일. 직접 지급으로 일수를 더 줄 수 있어요. 휴가는 시작일에 유효한 지급분에서, 먼저 소멸하는 것부터 차감돼요.

연차 촉진 (대표 · 인사 관리자)

📣 연차 촉진은 근로기준법 제61조 절차를 따라가요. 목록은 전체 · 미통지 · 진행 중 · 완료로 거르고, 사람마다 미사용 일수 · 소멸일과 1차 통지 기간, 시기 지정 기한이 보여요.

1. 1차 촉진 통지: 미사용 연차의 사용 계획을 요청해요. 구성원은 10일 안에 답해야 해요.
2. 구성원은 휴가 화면의 연차 사용 촉진 카드에서 날짜를 골라 사용 계획 제출.
3. 10일 안에 계획이 없으면 사용 시기 지정에서 근무일을 골라 지정해서 통보.

앱은 통지를 보낸 시각과 구성원이 읽은 시각을 함께 남겨요.

13전자결재

기안하기

1. 업무 → 전자결재 → + 기안 작성.
2. 양식(예: 지출 결의서 · 연장근무 신청 · 재택근무 신청 · 일반 기안 · 구매 품의)을 고르고 제목과 양식의 입력 항목을 채워요.
3. 참조에 결재 없이 문서를 볼 사람을 더해요.
4. 첨부 파일로 견적서 · 세금계산서 같은 증빙을 올리고(PDF · 사진 · 엑셀 · 워드 · 파워포인트 · 한글, 최대 10개), 관련문서로 결재가 끝난 문서(예: 품의서)를 붙여요. 결재자도 관련문서를 열어 볼 수 있어요.
5. 아래에 결재선(예: 1. 팀장 → 2. 대표, 양식에 합의가 있으면 그 앞에 합의)이 미리 보여요. 기안 작성.

결재하기

• 목록 탭: 받은 결재 · 처리한 문서 · 내 문서 · 참조 · 전체 문서. 제목 · 기안자 검색, 양식, 기간(이번 달 · 최근 3개월)으로 거르고 ⬇ 엑셀로 보이는 목록을 내려받아요.
• 문서를 열면 기안자 정보와 입력 내용, 결재선(차수별 승인 / 결재 중), 참조(읽음 · 안 읽음)가 보여요. 결재 의견 (선택)을 적고 승인 또는 반려. 🖨 PDF · 인쇄로 저장해요.

결재 양식 (대표 · 인사 관리자)

⚙ 결재 양식에서 양식을 고치거나 + 양식 추가.

• 결재선 방식: 직속 상사 · 직속 상사 → 대표/인사 · 대표/인사 · 지정 결재자.
• 입력 항목: 한 줄 글 · 여러 줄 글 · 숫자 · 금액 · 날짜 · 선택 · 기안자 정보(이름 · 부서 · 직책 등이 기안자의 인사 기록에서 채워져요), 필수 여부와 순서.
• 항상 참조: 참조는 문서와 결재선을 볼 수 있지만 결재하지는 않아요.
• 합의: 마지막 결재자 바로 앞에서 합의할 사람. 두 명 이상이면 순차 합의 또는 병렬 합의. 합의자가 반대하면 반려돼요.
• 완료 후 통보: 승인이 끝나면 문서를 자동으로 받을 사람(예: 인사 · 회계 담당). 참조 탭에 통보로 와요.
• 금액별 결재선: 금액이 기준 이상이면 결재선 끝에 결재자(대표/인사 또는 지정한 사람)가 더해져요.
• 전결 한도 (원): 이 금액 미만이면 제출 즉시 승인돼요. 비워 두면 전결 없음.

14비용 정산

1. 업무 → 비용 정산 → + 정산서 만들기. 제목을 넣으면 결재자가 표시돼요.
2. 내역 추가: 지출일, 항목(식대 · 교통·출장 · 소프트웨어 · 사무용품 · 접대 · 교육 · 기타), 금액, 사용처 · 메모(선택)를 넣고 내역 추가. 여러 건을 더하면 합계가 나와요.
3. 결재 올리기. 결재자가 승인 또는 반려해요. 결재자가 없으면 바로 승인돼요.
4. 승인된 정산서는 지급 대기에 모여요. 대표 · 인사 관리자가 지급 완료로 표시하거나, 급여에 비용 정산으로 포함되면 급여를 확정할 때 지급 완료로 바뀌어요.

15급여 · 연말정산 · 단체보험

급여 준비 (대표 · 인사 관리자)

1. 업무 → 급여 → ⚙ 급여 설정: 국민연금 · 건강보험 · 장기요양 · 고용보험 요율, 국민연금 기준소득 하한 · 상한, 임시 소득세율, 급여일. 수당 계산 기준에서 가산수당 적용(연장 · 야간 · 휴일근로에 통상시급의 50%, 휴일 8시간 초과는 100%. 상시 5인 미만 사업장은 끌 수 있어요), 입사 · 퇴사한 달 일할 계산, 주휴일을 정해요. 공휴일 · 약정휴일은 회사 설정 → 휴일에서 관리해요.
2. 화면 아래 구성원 급여 조건에서 사람을 눌러 월 기본급과 수당(이름 · 금액, 비과세 여부, 통상임금에 포함 여부)을 넣어요. 통상시급(통상임금 ÷ 209시간)이 바로 계산돼요. 월 소득세 (간이세액)는 국세청 간이세액표에서 찾은 금액을 넣고, 비우면 설정의 임시 세율을 써요.

매달 급여

1. 이달 급여 계산을 누르면 그달 급여가 계산 중으로 만들어져요.
2. 명세서 탭에서 사람마다 지급 · 공제 · 실지급액을, 원천세 탭에서 소득세 · 지방소득세 합계와 납부 기한을, 급여 전표 탭에서 분개 예시를 보고 CSV로 내려받아요.
3. 확인이 끝나면 급여 확정. 구성원에게 명세서가 공개되고, 포함된 비용 정산은 지급 완료로 바뀌어요.

🧮 퇴직금 계산은 구성원 · 마지막 근무일(과 지난 1년 상여금 · 연차수당)을 넣으면 최근 확정 급여명세서로 추정해요. 퇴직소득세는 빠져 있어요.

연말정산

1. 대표 · 인사 관리자: 업무 → 연말정산 → + 새 연말정산에서 귀속 연도 · 제출 마감일 · 결과를 반영할 급여 월 · 안내를 넣고 진행 중으로 열어요. 진행 현황에 시작 전 · 작성 중 · 제출 · 보완 요청 · 승인 인원이 보이고, 나중에 들어온 사람은 새 구성원 추가로 더해요.
2. 구성원: 연말정산에서 세 단계로 내요. 1. 부양가족(관계 · 이름 · 출생연도 · 장애인, 주민등록번호는 적지 않아요) → 2. 자료(간소화 PDF 올리기 · 영수증 올리기, 준비한 자료 체크) → 3. 제출. 제출하면 HR이 검토하기 전까지 고칠 수 없어요.
3. HR 검토: 제출한 사람을 열어 검토 메모와 함께 승인 또는 보완 요청. 승인 후 정산 결과에 소득세 · 지방소득세 차액(+ 추가 납부 / − 환급)을 적으면 정한 급여 월에 반영돼요.

단체보험

• + 플랜 추가: 플랜 이름 · 보험사 · 종류(실손의료 · 상해 · 정기 · 사망 · 암 · 중대질병 · 기타) · 보장 내용, 1인 · 가족 1인 월 보험료, 회사 부담 (%), 가입 대상 고용형태, 대기 기간 (일), 자동 가입(대상 고용형태로 입사하면 바로 가입, 대기 기간 0일일 때. 퇴사하면 마지막 근무일에 해지), 시작일 · 종료일.
• 플랜을 열면 가입자 목록, 👤 가입자 추가, 자격 확인이 있어요.
• 월 보험료는 그 달에 하루라도 가입돼 있으면 한 달분으로 계산한 추정이에요. 보험사 청구서와 대조하세요. 본인 부담은 급여에서 공제돼요. 구성원은 내 보장을 봐요.

16목표

1. 업무 → 목표(OKR) → + 목표 추가. 범위(회사 목표는 관리자만, 그 밖엔 팀 · 개인), 담당자, 분기, 목표 · 설명, 상위 목표, 공개 범위(전사 공개 · 팀 공개 · 비공개)를 정하고 저장.
2. 목표 승인이 켜져 있으면 개인 목표는 저장하면 관리자에게 승인 요청이 가요. 관리자는 승인 (○) 탭에서 처리해요.
3. 목표를 열어 핵심 결과 추가, 그리고 진행 업데이트에 순항 · 주의 · 위험과 한 줄을 적어 업데이트 올리기.

• 트리: 분기의 목표가 상위 목표 아래 표로(담당 · 조직 · 진행률 · 상태 · 승인 · 공개) 보여요.
• 업데이트: 올라온 진행 업데이트를 순항 · 주의 · 위험별로 모아 봐요.
• 공개 범위 — 팀 공개: 이 목표의 팀과 상위 조직장 · 담당자의 관리자. 비공개: 담당자, 그 관리자, 대표 · 인사팀.

17원온원 · 미팅

1. 업무 → 원온원 · 미팅. 팀원 원온원에 팀원마다 마지막 원온원이 며칠 전인지 보여요.
2. 👥 원온원 잡기(또는 + 미팅 만들기): 상대 · 제목 · 날짜 · 시간 · 소요 시간, 반복(반복 안 함 · 매주 · 격주 · 매월).
3. 미팅 화면에서
   • 상태 체크: 컨디션 · 업무량 · 성장감을 1–5로 남겨요. 이 미팅 참석자만 보고, 상대의 최근 상태도 함께 보여요.
   • 안건: 직접 쓰거나 ▸ 질문 은행에서 골라 넣어요.
   • 실행 항목과 담당, 공유 노트(참석자 모두가 보고 써요)와 🎙 받아쓰기(브라우저의 음성 인식, 녹음 파일은 남기지 않아요), 내 메모(나만 봐요).
   • AI 요약: 요약 만들기로 미팅을 요약하고, 제안된 액션 아이템을 ＋ 실행 항목 추가로 옮겨요. 데모에는 예시 요약이 들어 있어요.
4. 끝나면 완료로 표시, 다음 약속은 다음 원온원 잡기.

대표 · 인사 관리자는 ❓ 질문 은행에 분류별로 질문을 모아 두고, 누구나 안건에 넣을 수 있어요.

18평가 · 캘리브레이션

사이클 만들기 (대표 · 인사 관리자)

1. 업무 → 평가 → + 사이클 만들기: 이름, 시작 · 종료 · 마감.
2. 평가 항목과 가중치: 항목마다 1–5점을 매기면 가중 평균이 등급이 돼요. 평가를 연 뒤에는 바꿀 수 없어요.
3. 등급 분포 가이드 (%): 캘리브레이션에서 실제 분포와 비교해요(합이 100을 넘을 수 없어요).
4. 자동 동료 평가자: 없음 · 1명 · 2명 · 3명. 평가를 열 때 같은 팀 동료를 이름순으로 고르고, 평가자가 나중에 바꿀 수 있어요.
5. 저장하면 평가자가 있는 재직자의 평가가 만들어져요. 끝나면 ✎ 사이클 수정 → 평가 종료.

평가하기

• 구성원은 오늘의 평가 카드나 평가에서 자기 평가를 써요.
• 평가자는 내가 평가할 사람을 열어 자기 평가를 보고, 관리자 평가에서 항목별 점수와 피드백을 넣어 임시 저장 / 평가 공유.
• 동료 평가: 동료 평가자를 바꿀 수 있고, 동료가 쓴 내용이 모여요. 성장 잠재력은 낮음 · 보통 · 높음.
• AI 평가 리포트: 셀프 · 평가자 · 동료 점수를 비교하고 리포트 만들기로 강점과 성장 영역을 정리해요.

캘리브레이션

평가를 공유하기 전에 대표 · 인사 관리자가 최종 등급을 정해요. 비워 두면 평가자의 등급이 그대로 가요.

• 평가 화면의 캘리브레이션에서 최종 등급(1 · 기대 이하 ~ 5 · 탁월)과 조정 사유를 넣고 최종 등급 저장.
• ⚖ 캘리브레이션 화면: 등급 조정 탭은 사람별 셀프 · 평가자 · 동료 · 최종 · 잠재력 표, 9-box 탭은 성과 × 잠재력 격자예요. 위에는 등급별 실제 분포와 가이드가 함께 보여요.

19칭찬 · 피드백

칭찬

1. 업무 → 칭찬에서 누구를 칭찬할까요?에 이름을 찾아 넣고, 핵심가치를 골라(선택 안 함도 가능) 칭찬 메시지를 적어 칭찬 보내기.
2. 칭찬은 회사 전체 피드에 올라가요. 전체 · 받은 · 보낸으로 보고, 👏로 반응해요.
3. 대표 · 인사 관리자는 화면 아래 핵심가치에서 이모지와 이름으로 가치 추가해요.

피드백

• ✍️ 피드백 주기: 받는 사람과 피드백을 적어요. 기본은 두 사람만 볼 수 있고, 받는 사람의 매니저에게도 공유를 켜면 매니저도 봐요.
• 🙋 피드백 요청: 누구에게, 무엇에 대한 피드백인지 적어 보내요. 받은 사람은 답하기 또는 거절, 보낸 사람은 요청 취소.
• 탭: 받은 피드백 · 보낸 피드백 · 요청 · 팀원.

20설문 · 조직 진단

1. 대표 · 인사 관리자: 업무 → 설문 · 조직 진단 → + 새 설문 또는 📋 조직 진단 템플릿.
2. 제목 · 설명, 상태(준비 중 · 진행 중 · 마감), 익명 설문, 최소 응답 수, 대상(전체 또는 조직), 시작일 · 마감일.
3. 질문 추가: 척도 (1–5) · eNPS (0–10) · 객관식(보기는 줄마다 하나) · 주관식. 저장하고 진행 중으로 두면 대상자의 나에게 온 설문에 응답하기가 떠요.
4. 결과 ›에서 응답률, eNPS(추천 · 중립 · 비추천), 척도 평균과 분포, 주관식 응답을 봐요.

• 익명 설문은 누가 어떻게 답했는지 아무도 볼 수 없고, 누가 응답했는지만 남아요.
• 응답이 최소 응답 수보다 적으면 결과를 보여주지 않아요. 팀별 결과도 이 수 이상인 팀만 보여요.
• 응답이 있는 설문은 질문과 익명 여부를 바꿀 수 없어요.

21채용

공고 (대표 · 인사 관리자)

1. 업무 → 채용 → + 새 공고: 공고 제목, 상태(작성 중 · 채용 중 · 마감), 채용 페이지에 공개, 조직, 고용 형태, 근무지, 마감일, 공고 내용, 채용 담당 매니저.
2. 채용 중이고 공개한 공고는 공고 탭의 채용 페이지 열기 주소에서 누구나 보고 지원할 수 있어요.
3. 담당 매니저는 이 공고의 지원자를 보고 단계를 옮기고 면접을 잡을 수 있어요.

지원자 관리

• 파이프라인: 지원 → 서류 검토 → 면접 → 처우 협의 칸에 지원자가 며칠째인지와 함께 놓여요. 공고별로 거르고, 직접 받은 지원자는 👤 지원자 추가.
• 지원자를 열어 단계를 바꾸고(불합격 포함), 면접 추가로 일정과 면접관을 정해요.
• 면접관은 면접 평가표에 점수, 추천 여부(적극 추천 · 추천 · 비추천 · 강력 비추천), 의견을 남겨요. 위에 평균과 추천 수가 모여요.
• 합격 처리: 조직 · 직무 · 입사일을 정하고 합격 처리하면 구성원으로 등록돼요. 로그인 초대는 따로 보내요.

22인사 분석

• 업무 → 인사 분석. 기간(최근 12개월 · 올해 · 지난해), 조직(하위 조직 포함), 고용형태를 골라요.
• 카드: 현재 인원 · 입사 · 퇴사 · 퇴사율 · 1년 내 퇴사 · 평균 근속 · 1인 월 초과근무 · 연차 사용률, 대표 · 인사 관리자에게는 평균 월급여도.
• 월별 추이(인원 · 입사 · 퇴사 · 초과근무)와 비교(조직 · 직군 · 직급 · 고용형태 · 근무지 · 근속 · 연령대). ⬇ 엑셀로 내려받아요.
• 대표 · 인사 관리자는 회사 전체를, 팀장은 본인과 관리하는 사람을 봐요. 연령대는 대표 · 인사팀만 보고, 생일이 입력된 사람만 묶여요.

인사 인사이트는 회사 전체 · 내 팀 · 나 범위로 인원 추이, 팀별 근무 · 지각 · 연차 · 목표 비교, 주의 신호를 보여 줘요. 대표 · 인사 관리자는 설정 → 관리자 대시보드에서 재직 인원, 이번 주 출근율 · 지각, 오늘 현황, 팀별 인원을 한눈에 봐요.

23AI 에이전트 · 브리핑

AI 탭

• 오늘의 브리핑: 대표 · 인사 관리자와 팀원이 있는 사람에게 결재 대기, 승인할 휴가, 오늘 휴가자, 팀원의 주의 신호, 서명 대기 계약서, 연차 촉진 기한 같은 오늘 챙길 일이 모여요. AI를 켠 회사에서는 AI가 하루 한 번 요약해 쓰고, 꺼져 있으면 기본 브리핑(항목 목록)이 나와요. 다시 받기로 새로 받아요.
• 에이전트(✨ Vexar AI와 회사가 만든 에이전트)를 고르고 질문해요. Vexar AI는 연차 · 결재 · 목표 · 미팅 · 근무시간 · 정산 · 급여 · 평가를 내가 볼 수 있는 데이터로만 답해요.
• 회사 에이전트는 등록된 문서에서 질문과 맞는 부분을 찾아 답하고 근거 문서를 알려 줘요. 데모에서는 AI 대신 문서에서 찾은 부분을 보여 줘요.

에이전트 관리 (대표 · 인사 관리자)

1. AI → 🧩 에이전트 관리(또는 설정 → 에이전트 관리) → ＋ 새 에이전트 또는 템플릿에서 만들기(HR 규정 도우미 · 출장비 안내 · 신규 입사자 도우미).
2. 아이콘 · 이름 · 설명 · 지시문, 누가 쓸 수 있나요(전사 · 특정 팀 · 대표 · 인사팀만), 내 인사 정보도 참고(질문한 사람이 볼 수 있는 휴가 · 결재 · 근무 정보를 함께 봐요), 사용 중을 정하고 저장.
3. 지식 문서: 문서 제목과 본문을 붙여 넣거나 파일에서 불러오기 (.txt, .md)로 올리고 문서 추가. PDF와 Word는 아직 글자를 뽑지 못하니 내용을 복사해 붙여 넣으세요. 문서를 직접 볼 수 있는 건 대표 · 인사팀뿐이고, 구성원은 에이전트의 답으로만 봐요.
4. 미리 물어보기: AI를 부르지 않고, 질문과 가장 많이 겹치는 문서 단락을 보여 줘요.

24증명서

1. 구성원: 업무 → 증명서에서 재직증명서 또는 경력증명서(승인이 필요 없으면 “바로 발급”으로 표시돼요).
2. 용도 · 제출처(금융 기관 · 관공서 · 학교 · 회사 제출, 비자 · 출입국, 직접 입력), 생년월일 표시, 직인 설정(전자 직인 / 실물 직인), 언어 설정(한국어 / 영어), 비고(60자)를 정해요.
3. 발급 신청하기. 회사 설정에 따라 바로 발급되거나, 인사 관리자가 승인하면 발급돼요. 실물 직인은 항상 승인이 필요해요.
4. 대표 · 인사 관리자는 같은 화면의 승인 대기 요청에서 승인 또는 반려하고, 발급한 증명서가 아래에 쌓여요.

25설정 · 도움말

• 맨 위 내 프로필과 그 아래 앱 설치 (폰 · PC), 회사(대표 · 인사 관리자): 관리자 대시보드 · 회사 설정 · 초대 · 연동 · 에이전트 관리. 구성원에게는 휴일(회사 휴일 보기)이 보여요.
• 연동: Slack Incoming Webhook으로 휴가 신청·승인, 전자결재, 비용 정산, 급여 확정, 평가 시작 알림을 채널에 보내요.
• 이메일 알림: 승인할 휴가 신청을 이메일로 받기.
• 언어(한국어 / English), 화면(밝게 · 어둡게 · 기기 설정), 로그아웃.
• 도움말: PC에서는 위쪽 탭 막대 오른쪽의 동그란 ?, 휴대폰에서는 각 탭 제목 줄의 ?를 누르면 이 설명서가 열려요. 오늘 화면 위의 사용법은 AI에게 사용법을 묻는 곳이에요(PC에서는 도움이 필요해요).

26팀 채팅

자주 묻는 질문

조직도에 트렌드나 변경 예약 버튼이 안 보여요.

트렌드 지표와 조직도 변경 예약은 대표와 인사 관리자만 쓸 수 있어요. 또 그림 조직도는 PC처럼 넓은 창에서 나오고, 휴대폰에서는 들여쓴 목록으로 보여요.

구성원이 바꾼 정보가 바로 반영되게 하고 싶어요.

회사 설정에서 정보 변경 승인 필요를 끄세요. 구성원 화면의 버튼이 바로 반영하기로 바뀌어요.

결재를 올리자마자 승인됐어요.

결재선이 비어 있거나(예: 직속 상사가 없는 대표), 금액이 양식의 전결 한도보다 적으면 제출 즉시 승인돼요. 결재 양식에서 결재선 방식과 전결 한도를 확인하세요.

증명서가 바로 발급되지 않아요.

회사 설정의 증명서 발급 승인 필요가 켜져 있으면 대표나 인사 관리자가 승인해야 발급돼요. 실물 직인은 이 설정과 상관없이 항상 승인이 필요해요.

계약서 서명이 안 된대요.

이름은 인사 기록에 있는 이름과 똑같이 입력하고, 손글씨 서명 칸에 서명을 그려야 해요. 이미 서명한 계약서는 고칠 수 없으니, 바꿀 내용이 있으면 새 계약서를 보내세요.

설문 결과가 보이지 않아요.

응답 수가 설문의 최소 응답 수보다 적으면 결과를 숨겨요. 팀별 결과도 이 수 이상인 팀만 보여요.

AI가 기본 답변만 해요.

이번 달 AI 사용량이 플랜 한도에 닿으면 그달에는 기본 답변만 나와요. 회사 설정의 AI 사용량에서 확인하고, 매달 1일(한국 시간)에 다시 채워져요. 데모에서는 AI 대신 문서에서 찾은 부분을 보여 줘요.

구성원이 퇴사해요.

구성원 정보의 퇴사 처리를 누르면 로그인이 막히고 이력은 남아요. 날짜를 정해 두려면 발령에서 종류를 퇴사로 고르세요.

회사가 작아져서 메뉴를 줄이고 싶어요.

대표가 회사 설정 → 회사 규모에서 중규모나 소규모로 바꾸면 메뉴만 달라지고 데이터는 그대로예요.