빠른 시작 6단계
첫 주에 이 순서로 해 두면 미화원이 현장에서 바로 출근하고 체크리스트를 사진으로 끝낼 수 있어요.
1직책별로 하는 일
직원마다 직책을 정하면 그 직책에 맞는 화면이 열려요. 아래쪽 탭은 오늘 · 스케줄 · 근태 · 업무 · AI입니다(채팅을 켜면 채팅도). 할 일은 오늘 화면의 한 단락이고, 설정은 오늘 화면 오른쪽 위의 ⚙예요. 청소 회사에는 필요 없는 매출 · 재고 화면은 나오지 않아요.
| 직책 | 주로 하는 일 |
|---|---|
| 대표 | 모든 현장과 사람을 봐요. 인건비 · 주휴수당, 체크리스트 템플릿, 직원과 권한, 회사 설정, 세무사 월 자료와 4대보험을 맡아요. |
| 반장 | 맡은 현장의 근무표를 짜고 고치고, 출퇴근 기록을 확인 · 수정해요. 근태 정정 요청, 근무 요청, 휴가를 승인하거나 반려하고, 한 번짜리 할 일을 추가해요. 인건비는 보이지 않아요. |
| 미화원 | 자기 현장에서 GPS로 출근 · 퇴근하고, 맡은 체크리스트를 사진으로 끝내요. 내 근무와 내 근태를 보고, 정정 요청과 휴가 신청을 해요. 자기 현장의 체크리스트만 보여요. |
대표의 오늘 화면에는 출근할 현장과 출근 버튼, 처리할 근무 요청과 근태 정정 요청, 오늘 내 할 일, 인수인계, 오늘의 팀이 먼저 나와요. 시작 설정은 그 아래 한 줄로 접혀 있고, 누르면 펼쳐져요.


2가입하고 현장 관리 회사 만들기
- 앱에서 이름 · 이메일 · 비밀번호로 가입합니다. 폰이나 태블릿에 설치하려면 앱 설치를 보세요.
- 회사 이름을 넣고, 업종 카드에서 청소 · 시설관리를 고릅니다. 회사 규모와 나라는 자동으로 맞춰져요.
- 회사가 만들어지면 현장(건물)마다 GPS 출퇴근과, 사진을 남기는 청소 체크리스트(화장실 청소 · 계단 · 복도 · 분리수거 · 마감 점검)가 함께 들어가요.
- 회사가 만들어지면 직원 초대 화면이 먼저 나와요. 직원 이름과 이메일을 적고 카카오톡 · 문자로 초대 보내기를 누르거나, 엑셀에서 붙여넣기로 한 번에 넣어요. 나중에 할게요로 건너뛰어도 돼요.
- 오늘 화면의 시작 설정을 일하는 순서대로 채워요: 직원 초대 → 현장 위치 · 출퇴근 반경 → 근무표 1주 짜기 → 근무표 게시 → 급여 기준 넣기 → 회사 정보(증명서 쓸 때) → 업종 기본값 확인. 채우면 자동으로 체크돼요.
3현장(건물) 등록 · 출근 거리
- 설정 → 현장 → 현장 추가를 누릅니다.
- 건물 이름과 약칭(2–4자, 예: GN · BD · PG), 주소, 근무 시간을 넣어요.
- 사무실에서 주소로 위치 찾기를 누르면 지도에 현장 위치가 찍혀요. 지도를 끌어 빨간 점을 건물 입구에 맞추고 파란 원(출근 인정 범위)을 확인하세요. 건물에 가서 지금 있는 곳을 현장 위치로를 눌러도 돼요. 위치가 없으면 출근할 때 거리를 확인하지 않아요.
- 출근 인정 거리 (m)를 정합니다(10–5,000m, 데모 건물은 100m). 이 거리 안에서만 출근돼요.
- 미화원마다 일하는 건물을 정해 두면, 그 사람의 출근 버튼과 체크리스트가 그 건물로 열려요.

4근무표 짜기
- 스케줄 탭에서 이번 주 근무표를 봐요. 근무마다 시간과 건물이 붙어 있어요.
- 위의 전체 현장 ▾를 눌러 한 건물만 골라 볼 수 있어요.
- + 근무 추가로 사람 · 건물 · 시간을 넣어요. 사람을 비워 두면 빈 근무가 되어, 미화원이 신청하면 반장이 한 명을 정해요.
- 맨 아래 주간 합계로 그 주 전체 시간을 확인해요.

5사진 체크리스트
체크리스트 템플릿을 한 번 만들어 두면 매일 건물마다 체크리스트가 저절로 생겨요. 마지막 항목을 사진 필수로 해 두면 청소한 사진이 남아요.
- 할 일 화면(오늘 화면의 오늘 내 할 일 → 할 일 전체 보기)에 오늘 체크리스트가 건물마다 나와요. 줄마다 건물 · 담당자 · 시작 시각과 📷 사진 필요가 보여요.
- 줄을 누르면 항목이 펼쳐져요. 관리자는 + 항목, 기한 정하기, 삭제도 할 수 있어요.
- 반복 체크리스트는 🗂 템플릿에서 대표와 인사 담당이 고쳐요. 반장은 + 할 일로 한 번짜리 할 일만 추가해요.



6미화원: GPS 출근
- 미화원의 오늘 화면에 오늘 내 근무, 오늘 내 할 일, 그리고 자기 건물의 출근 버튼(예: 판교 지식센터 출근)이 있어요.
- 건물에 도착해서 출근 버튼을 누릅니다. 처음에는 폰이 위치를 물어요: 허용을 누르세요.
- 건물에서 멀리 있으면 출근되지 않고 “현장에서 N km 떨어져 있어요. 100m 안에서 출근할 수 있어요.”가 나와요.
- 출근하면 출근한 곳과 건물 사이 거리가 기록에 남아요(📍 31m처럼). 끝나면 같은 자리의 퇴근을 눌러요.


7미화원: 체크리스트 사진으로 끝내기
- 할 일 화면에는 자기 건물의 체크리스트만 나와요.
- 맡은 체크리스트(예: 화장실 청소)를 눌러 펼치고, 끝낸 항목을 차례로 눌러요. 누를 때마다 ✓와 이름 · 시각이 붙어요.
- 마지막 사진 필요 항목을 누르면 카메라나 사진첩이 열려요. 사진을 올려야 체크되고, 체크리스트가 완료가 돼요.
- 고장이나 부족한 물품은 메모 남기기로 적어요. 이름과 시각이 함께 남아 반장이 봐요.


8근태 보기: 거리 · 퇴근 누락
- 근태 탭 → 팀 근태에서 사람별 출퇴근 기록을 봐요. 날짜 · 출근 · 퇴근 · 시간과 📍 거리가 함께 나와요.
- 퇴근을 안 찍은 지난 기록은 빨간 글씨 ⚠ 퇴근 누락으로 보여요. 오늘 기록은 “근무 중”이에요.
- 주 화살표 ‹ ›로 지난주와 다음 주를 오가요.
- 위의 ⏰는 지각, ⋯ 메뉴에는 인건비(대표) · 타임시트 · 기록 추가 · CSV 내보내기가 있어요.


9기록 고치기 · 수정 이력
- 팀 근태에서 고칠 기록을 누르면 기록 수정 화면이 열려요: 현장 · 구성원 · 날짜 · 출근 · 퇴근 · 휴게 · 메모 · 수정 사유.
- 퇴근 누락이면 그날 근무표 끝 시각을 퇴근에 넣고, 수정 사유(예: 퇴근을 안 찍음. 근무표대로)를 적고 저장해요.
- 고친 기록에는 수정됨과 “원래 …–…” 시각이 붙어요.
- 기록을 다시 열면 아래 수정 이력에 누가 언제 무엇을 고쳤는지 남아 있어요. 수정 이력은 지울 수 없어요.


10정정 요청
출퇴근 기록은 관리자만 고칠 수 있어요. 미화원은 틀린 기록에 정정 요청을 보내고, 반장이 승인하면 기록이 요청대로 바뀌어요.
- 미화원: 근태 탭에서 틀린 기록을 누르고 정정 요청. 출근 · 퇴근 · 휴게와 사유를 적고 요청 보내기. 기록이 없는 날은 기록 없는 날 정정 요청을 써요.
- 반장: 오늘 화면 처리할 것의 근태 정정 요청을 누르면 팀 근태 맨 위에 요청이 나와요. 기존 시각과 요청 시각, 사유를 보고 승인 또는 반려해요.
- 승인하면 그 기록이 수정됨 · 수기와 원래 시각으로 바뀌고, 주 합계도 다시 계산돼요.


11휴가 신청 · 승인
- 미화원: 업무 → 🏖 휴가 → 휴가 신청. 날짜와 사유를 넣으면 쓰는 날수와 남은 연차, 승인자(반장)가 보여요.
- 반장: 오늘 화면 처리할 것의 승인 대기 N건에서 승인 또는 사유를 적어 반려해요.
- 결과는 신청한 사람의 내 휴가와 반장의 이력에 남아요.


12지각 · 타임시트
- ⏰ 지각: 근무표의 시작 시각보다 늦게 출근한 기록이에요. 지각으로 셀 기준(1분이라도 · 5분 넘게 · 10분 넘게)과 기간(1주 · 2주)을 고를 수 있고, 사람을 누르면 날짜별 기록이 보여요.
- ⋯ → 타임시트: 사람별 기본 · 연장 · 합계 시간과 출퇴근 기록(예정 시간 · 출근 · 퇴근)을 건물별로 봐요.
- 급여 담당이나 세무사에게 줄 때는 근태 탭 위의 ⋯ → CSV 내보내기를 써요(컴퓨터에서는 바로 보이는 CSV 내보내기 버튼).


13인건비 · 주휴수당
시급을 넣어 두면 근무표와 출퇴근으로 인건비와 주휴수당이 바로 계산돼요. 인건비는 대표 화면이에요(반장 · 미화원에게는 보이지 않아요).
- 근태 → ⋯ → 인건비를 엽니다. 기간(이번 주 · 지난주 · 이번 달 · 지난달)과 기준(근무표 기준 · 실제 출퇴근)을 골라요.
- 맨 위에 총 인건비와 시간, 그 아래 기본급 · 연장 가산 · 주휴수당이 나와요.
- 사람별에서 시급 × 시간과 주휴수당을 사람마다 확인하고, 현장별에서 건물마다 인건비를 비교해요.


14오늘 화면 · 인수인계
- 출근할 현장: 반장은 여러 건물 중 오늘 출근할 곳을 골라 출근해요. 미화원은 자기 건물 버튼 하나만 보여요.
- 인수인계: 다음 근무자에게 남길 말을 건물별로 적어요(예: 소방 점검, 막힌 싱크대). 읽은 사람 수가 보여요.
- 오늘의 팀: 관리하는 사람의 출근 · 퇴근 · 휴가 · 미출근 수와 출근 시각, 승인 대기 휴가가 모여요.
- 반장 화면에는 내 근무 바로 아래 처리할 것(근무 요청 · 근태 정정 요청 · 승인 대기)이 나와요.



15회사 설정 · 도움말(?)
- 설정 → 회사 설정에서 회사 이름, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 직인, 근무 시간, 기본 연차를 정해요.
- 회사 종류는 소규모 사업장 · 피부관리실 · 현장 관리 · 의원 · 치과 · 한의원 · 공장 · 물류 · 경비 용역 · 중소기업 · 보험대리점 · 대기업 중 하나예요. 바꾸면 그 종류에 맞는 메뉴로 바뀌고 데이터는 그대로예요. 회사 종류는 대표나 대표 대행만 바꿀 수 있어요.
- 설정 → 이메일 알림을 켜면 승인할 휴가 신청을 이메일로 받아요.
- 화면 위의 ?를 누르면 이 설명서가 열려요.
16팀 채팅
아래 탭(컴퓨터에서는 맨 위 메뉴)의 채팅. 읽지 않은 메시지 수가 탭에 표시돼요.
- 방: 매장(현장)마다 방이 하나씩 자동으로 생겨요. 그 매장에 배정된 직원, 대표 · 인사 담당이 들어가고, 매장을 옮기거나 퇴사하면 자동으로 빠져요. 새로 들어온 사람은 들어온 날부터의 메시지만 봐요.
- 1:1 대화: 1:1 대화 시작을 누르고 같은 회사 사람을 고르세요. 1:1 대화는 대표 · 관리자도 볼 수 없어요.
- 사진: 입력칸 왼쪽 📷으로 한 번에 한 장. 자동으로 줄여서 보내요.
- 삭제 · 신고 · 차단: 메시지를 누르면(사진은 길게 누르면) 내 메시지는 삭제, 다른 사람 메시지는 신고 · 차단이 나와요. 신고는 두 가지예요. 회사에 알리기는 괴롭힘 · 부당한 대우를 대표 · 인사 담당에게 알리고(그 메시지와 앞뒤 대화 최대 20개의 사본, 신고한 사람 이름은 그 사람들만 봐요), Vexar에 알리기는 불법 촬영물 · 위협 · 스팸 같은 규칙 위반을 Vexar 운영팀에 알려요. 신고당한 사람에게는 알리지 않아요. 차단하면 둘 사이 1:1은 서로 보낼 수 없어요. 같은 매장 방의 메시지는 업무 때문에 계속 보여요. 차단 해제는 채팅 첫 화면 아래에 있어요.
- 가리기 · 신고 함: 매장 매니저와 대표 · 인사 담당은 매장 방의 부적절한 메시지를 가리기할 수 있어요(원래 내용은 기록으로 남아요). 대표 · 인사 담당은 채팅 첫 화면의 신고 함에서 회사에 온 신고를 보고 처리 완료로 바꿔요.
- 알림: 휴대폰 알림을 켜 두면 새 메시지가 알림으로 와요. 근무 시간 외 채팅 알림 끄기가 켜져 있으면 근무 중(출근, 근무표 앞뒤 30분, 근무표가 없는 회사는 평일 근무 시간)이 아닐 때 알림이 소리 없이 와요. 직원은 기본으로 켜져 있고, 대표 · 인사 담당은 꺼져 있어요. 본인이 바꿀 수 있어요.
- 보관: 대화는 1년, 사진은 90일 뒤 지워져요. 신고된 메시지의 사본은 처리한 날부터 1년 보관돼요. 계정을 삭제한 사람의 메시지는 "탈퇴한 사용자"로 보여요.
- 이용 규칙: 처음 한 번 채팅 첫 화면의 이용 규칙을 읽고 동의하고 시작을 누르면 메시지와 사진을 보낼 수 있어요. 채팅은 업무에 써 주세요. 불법 · 괴롭힘 · 위협 · 음란한 내용과 남의 개인정보를 허락 없이 올리는 것은 허용하지 않아요. 위반하면 메시지를 지우거나 계정을 정지할 수 있어요. Vexar에 알린 신고는 영업일 1일 안에 확인해요. Vexar는 대화를 감시하지 않아요. 문의: support@vexar.team
- 끄기: 대표는 설정 → 업무 모듈 → 팀 채팅에서 회사 전체의 채팅을 끌 수 있어요.
자주 묻는 질문
미화원이 건물 밖에서 출근을 찍을 수 있나요?
아니요. 출근 인정 거리(데모는 100m) 밖이면 출근되지 않아요. 출근할 때 잰 거리가 기록에 남아서 관리자가 볼 수 있어요.
퇴근을 안 찍었어요.
근태에 “⚠ 퇴근 누락”으로 보여요. 미화원은 정정 요청으로 실제 퇴근 시간을 알리고, 반장은 기록을 직접 고칠 수 있어요. 고친 기록은 수정 이력에 남아요.
고친 기록을 나중에 확인할 수 있나요?
네. 기록을 열면 아래 수정 이력에 원래 시각, 고친 시각, 고친 사람, 사유가 남고 지울 수 없어요.
체크리스트 사진 없이 끝낼 수 있나요?
사진 필요 항목은 사진을 올려야 체크돼요. 사진이 필요 없게 하려면 대표가 템플릿에서 그 항목을 바꿔요.
반장에게 인건비가 보이나요?
아니요. 인건비 · 주휴수당은 대표 화면이에요. 반장은 근무표, 출퇴근 기록, 승인을 맡아요.