의원 · 치과 · 한의원 사용 설명서

대표원장의 오늘 화면에는 내 근무와 출근 버튼, 처리할 근무 요청과 근태 정정 요청, 오늘 내 할 일, 인수인계, 면허 · 보수교육 기한, 오늘의 팀이 먼저 나와요. 시작 설정은 그 아래 한 줄로 접혀 있고, 누르면 펼쳐져요. 설정은 오른쪽 위의 ⚙예요.

1. 스케줄 탭에서 + 근무 추가로 근무를 넣어요. 데모는 평일 09:00–18:00, 화 · 목 야간 12:30–21:00, 토요 09:00–14:00이고, 직군마다 돌아가며 순번을 맡아요.
2. 지난주 근무표를 복사하면 같은 순번을 다음 주로 옮길 수 있어요. 다 짰으면 게시해요. 게시 전에는 직원에게 보이지 않아요.
3. 주인이 없는 근무(빈 근무)를 만들면 직원이 신청하고 실장이 승인해요. 데모에는 “토요 진료 순번 비어 있음”과 “야간 진료 대타”가 있어요.

1. 날마다 그날 처음 출근하는 사람에게 진료 준비, 마지막에 퇴근하는 사람에게 진료 마감이 생겨요. 월요일에는 주간 감염 관리 점검도 생겨요.
2. 항목은 할 일(오늘 화면의 오늘 내 할 일 → 할 일 전체 보기) → 템플릿에서 바꿔요. 항목마다 사진이 필요한지 정할 수 있어요.
3. 직원은 항목을 눌러 체크하고, 실장은 끝난 목록을 확인해요.

1. 직원 정보 화면의 면허 · 자격 · 보수교육 카드에서 + 추가를 눌러요.
2. 이름(예: 치과위생사 면허, 면허 신고, 보수교육), 발급 기관, 취득일, 유효기간을 넣어요. 신고나 보수교육은 마감일을 유효기간에 넣어요.
3. 유효기간 60일 전부터 오늘 화면에 “D-남은 날”로, 지나면 “기한 지남”으로 보여요. 줄을 누르면 그 사람의 정보로 가요.
4. 본인과 대표원장 · 인사 담당이 넣고 고칠 수 있어요. 실장은 자기 아래 직원의 기한을 볼 수 있어요.

1. 직원의 오늘 화면에 오늘 근무와 하늘숲치과 출근 버튼이 보여요. 누르면 출근이 찍혀요.
2. 퇴근할 때는 같은 자리의 퇴근을 눌러요. 휴게 시간을 넣을 수 있어요.
3. 출근 위치를 정해 두면 의원 근처에서만 출근이 찍혀요(설정 → 의원).

1. 근태 탭에서 내 기록을, 실장과 대표원장은 팀 근태에서 모두의 기록을 봐요.
2. 출퇴근을 잘못 찍었으면 직원이 정정 요청을 보내고, 실장이 승인하거나 반려해요. 실장이 기록을 직접 고치면 수정 이력이 남아요.

1. 직원은 오늘 화면의 휴가 신청에서 날짜와 종류를 골라 보내요.
2. 실장은 업무 → 휴가 → 승인에서 승인하거나 반려해요. 승인하면 그날 근무가 빠져요.
3. 근무 교환은 직원끼리 주고받고, 실장이 승인하면 근무표가 바로 바뀌어요.

1. 근태 화면 오른쪽 위 ⋯ → 인건비(업무에서도 열려요)에서 근무표 기준과 실제 출퇴근 기준의 인건비를 봐요. 주 15시간 이상 일한 사람의 주휴수당이 들어가요.
2. 연장 · 야간 · 휴일 가산은 스위치로 켜고 끌 수 있어요. 상시 5명 이상인 의원은 법으로 꼭 줘야 하니 켜 두세요. 시급은 직원마다 넣어요.
3. 인건비는 대표원장 화면이에요. 실장은 근무표, 출퇴근, 승인을 맡아요.